Бизнес-ассистент директора

Мы — компания, владеющая собственным брендом - VERTON, уже 10 лет занимаемся производством, импортом и реализацией самого широкого ассортимента электро и бензоинструмента на федеральном уровне. Мы владеем складским комплексом в Хабаровске, а также у нас есть филиалы и представители по всей России.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента директора — человека, который поможет руководителю систематизировать информацию, контролировать выполнение задач и координировать взаимодействие между подразделениями компании.

Ваша главная задача

Обеспечивать руководителя актуальной информацией для принятия решений, контролировать исполнение поручений и помогать организовывать эффективную работу подразделений.

Чем предстоит заниматься

1. Аналитика и работа с информацией

• Собирать и систематизировать информацию от подразделений компании.
• Формировать сводные отчёты, аналитические таблицы и презентации для руководителя.
• Отслеживать ключевые показатели работы подразделений, выявлять отклонения от плановых значений.
• Анализировать данные, выделять проблемные вопросы и готовить краткие выводы для руководителя.

2. Контроль исполнения задач

• Фиксировать поручения директора, контролировать сроки и результаты их выполнения.
• Вести реестр задач, отслеживать статус исполнения.
• Своевременно информировать руководителя о рисках, задержках и проблемных вопросах.
• Контролировать выполнение решений, принятых на совещаниях.

3. Координация работы подразделений

• Организовывать взаимодействие между руководителем и сотрудниками разных отделов.
• Запрашивать необходимую информацию, контролировать своевременность её предоставления.
• Помогать согласовывать действия подразделений при выполнении общих задач.
• Участвовать в организации внутренних совещаний, фиксировать договорённости и контролировать их исполнение.

4. Организационная поддержка директора

• Планировать рабочие встречи и совещания.
• Подготавливать материалы для обсуждения и принятия решений.
• Участвовать в реализации внутренних проектов и инициатив компании.
• Выполнять текущие рабочие поручения руководителя.

Что мы ожидаем от вас

• Опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, координатором проектов, помощником руководителя или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, работа с большими массивами данных.
• Аналитическое мышление, умение работать с цифрами, структурировать информацию и делать выводы.
• Навыки планирования, организации и контроля выполнения задач.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
• Самостоятельность, инициативность, ответственность и внимательность к деталям.

Для нас особенно важно: умение не просто передавать информацию, а разбираться в сути задач, видеть взаимосвязи, задавать правильные вопросы и доводить начатое до результата.

Что мы предлагаем

• Работу в развивающейся компании федерального уровня.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Стабильную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
• Прямое взаимодействие с директором и возможность участвовать в решении важных бизнес-задач.
• Погружение в бизнес-процессы компании и работу разных подразделений.
• Возможности профессионального обучения и карьерного роста.
• Команду, в которой ценят инициативу, ответственность и стремление к развитию.

Почему эта вакансия может быть интересна

Эта позиция для тех, кому интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как устроен бизнес, участвовать в улучшении процессов и видеть реальные результаты своей работы.
Вы получите возможность работать напрямую с руководителем компании, развивать аналитические и управленческие навыки и постепенно брать на себя более сложные и самостоятельные задачи.

Если вы умеете работать с информацией, любите порядок в процессах и хотите профессионально расти вместе с компанией — будем рады знакомству!