Офис-менеджер

# Офис-менеджер

В компанию, занимающуюся **арендой и ремонтом спецтехники, а также выполнением работ по государственным и коммерческим контрактам**, требуется ответственный, организованный и инициативный офис-менеджер.

Мы ищем универсального сотрудника, который поможет обеспечивать бесперебойную работу компании, организовывать внутренние процессы, взаимодействовать с сотрудниками и контрагентами, вести документооборот и оказывать административную поддержку руководителю и бухгалтерии.

### Основные обязанности:

**Организация работы компании:**

- Решение текущих административных, организационных и хозяйственных вопросов.

- Координация взаимодействия между сотрудниками, руководством, бухгалтерией и подрядчиками.

- Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.

- Поиск исполнителей и необходимой информации.

**Документооборот и учет:**

- Подготовка и оформление договоров, счетов, актов, заявок, доверенностей и других документов.

- Ведение электронных таблиц, реестров и внутреннего учета.

- Сбор, проверка, систематизация и хранение документации.

- Контроль получения и подписания документов от контрагентов.

- Помощь в подготовке документации для участия в тендерах и сопровождения контрактов.

**Помощь руководителю и бухгалтерии:**

- Выполнение текущих поручений руководителя.

- Сбор и подготовка первичной бухгалтерской документации при необходимости.

- Взаимодействие с контрагентами по счетам, актам и закрывающим документам.

- Организация встреч, командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.

- Подготовка отчетов, писем и необходимой информации.

**Работа с персоналом и текущими задачами:**

- Взаимодействие с сотрудниками, водителями, операторами спецтехники и рабочим персоналом.

- Сбор документов сотрудников, ведение списков и учетных таблиц.

- Помощь в организации рабочих процессов, связанных с арендой, ремонтом и обслуживанием спецтехники.

- Решение разнообразных организационных вопросов, возникающих в процессе деятельности компании.

### Требования:

- Ответственность, самостоятельность и организованность.

- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенное владение ПК, Word, Excel и электронной почтой.

- Коммуникабельность, внимательность к деталям.

- Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.

- Опыт административной работы, ведения документооборота или работы с бухгалтерскими документами будет преимуществом.

### Кого мы ищем

Нам нужен **не просто офис-менеджер, а надежный помощник руководителя**, который сможет взять на себя повседневные организационные и административные вопросы.

Работа предполагает широкий круг задач: от подготовки договоров и документов для тендеров до организации поездок, взаимодействия с сотрудниками и решения нестандартных рабочих вопросов.

**Главное для нас — ответственность, инициативность, системность и умение самостоятельно решать поставленные задачи.**