Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Хабаровск, проспект 60-летия Октября, 178Б
Описание вакансии
Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное взаимодействие внутри компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и корректировка графика руководителя
- Ведение деловой переписки, составление документов, приказов и протоколов встреч
- Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов
- Организация командировок, встреч, переговоров и корпоративных поездок
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием и перераспределение потока входящих звонков
- Ведение электронного документооборота
- Организация и проведение корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников
- Высшее образование, предпочтительно экономическое, гуманитарное, юридическое или лингвистическое
- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции, секретарём руководителя или в приемной
- Уверенное владение Microsoft Office, почтовыми клиентами, мессенджерами и таск-трекерами
- Навыки ведения деловой переписки и составления официальных документов
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и гибкость
- Строгое соблюдение коммерческой тайны и этики
- Внимание к деталям и проактивность
- Коммуникабельность и тактичное ведение переговоров
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Возможность профессионального развития и обучения
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- регистрация документации
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора/Администратор магазина LOVE REPUBLIC (ТЦ Броско Молл г. Хабаровск)
Мэлон Фэшн Груп
Хабаровск
до 200000 RUR
Управляющая/управляющий - руководитель центра массажа
Конышева Кристина Евгеньевна
Хабаровск
до 150000 RUR
Начальник пропускного контроля (начальник охраны)
Красное & Белое, розничная сеть
Хабаровск
до 144300 RUR
