Офис-менеджер (администратор офиса)

Привет! Мы — IT-компания ООО ИЦ "КонсультантПлюс"!

Чем мы занимаемся? Мы - осуществляем поставку и сопровождение самой популярной справочной правовой системы КонсультантПлюс.

Почему нас выбирают? Наша команда помогает Бизнесу получать оперативную, достоверную информацию и эффективно защищать свои интересы, в соответствии с законодательством РФ.

Сейчас мы ищем офис-менеджера (администратора офиса) — надежного человека, который возьмет на себя бесперебойную работу офиса, обеспечит порядок в документах и уют для команды, а также будет встречать гостей и оперативно решать любые организационные вопросы, поддерживая наш рабочий ритм.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров и воды в офис);

• Внутренний и внешний документооборот;

• Сканирование и отправка документов по электронной почте;

• Работа с курьерскими службами;

• Контроль входа сотрудников и посетителей компании;

• Регистрация СПС КонсультантПлюс;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее/неполное высшее/среднее профессиональное образование;

• Опыт работы администратором офиса обязателен;

• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК (Excel; Word) и офисной оргтехники (принтер, сканер);

• Самостоятельность и организаторские способности;

• Знание правил деловой этики и этикета;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление с 1 дня, все гарантии трудового законодательства РФ;

• Заработная плата (полностью белая) два раза в месяц;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• Неограниченный доступ ко всей правовой информации РФ.