Помощник/ассистент руководителя

Документы: подготовка, оформление и редактирование документов (письма, приказы, отчёты, служебные записки); ведение документооборота, регистрация и архивирование.

Работа с клиентами: отправка документов и корреспонденции клиентам (по электронной почте, почтой, курьером), контроль получения и обратной связи.

Договоры: составление типовых договоров по шаблонам, согласование с руководителем, учёт и хранение подписанных экземпляров.

Приём гостей: встреча и сопровождение посетителей, координация встреч и совещаний.

Сервисные функции: приготовление и подача кофе/чая гостям, руководителю, поддержание порядка в приёмной и переговорной.

Прочее: выполнение личных поручений руководителя, координация звонков и календаря встрече