Бизнес-ассистент генерального директора

НПК — компания в промышленном B2B: электроэрозионное оборудование, расходные материалы, комплектующие и сервис.

Ищем бизнес-ассистента генерального директора. Работа в офисе. Основные задачи — поддерживать и развивать отношения с ключевыми клиентами, выполнять деловые поручения руководителя, организовывать встречи и сопровождать его в командировках по России и за рубеж.

Нам нужен самостоятельный и организованный человек, которому интересно общаться с руководителями предприятий, разбираться в задачах клиентов и доводить договорённости до результата.

Чем предстоит заниматься:

* Работать с ключевыми клиентами: звонить и вести переписку по поручениям генерального директора, поддерживать регулярный контакт, уточнять потребности и открытые вопросы.
* Развивать клиентскую базу: устанавливать контакты с перспективными предприятиями, работать с рекомендациями и контактами после выставок, возобновлять общение с заказчиками.
* Готовить и организовывать встречи: согласовывать участников, время и повестку, собирать информацию о клиенте и материалы для переговоров.
* Сопровождать генерального директора в командировках: участвовать в подготовке поездок, деловых встречах, выставках и переговорах, в том числе за границей.
* Контролировать выполнение договорённостей: фиксировать решения, сроки и ответственных, отслеживать следующие шаги, координировать клиентские вопросы с отделом продаж и другими подразделениями.
* Вести информацию в Битрикс24: сохранять историю общения, задачи и договорённости по клиентам.
* Информировать руководителя: кратко сообщать о результатах, нерешённых вопросах и ситуациях, требующих его участия.

Кого мы ищем:

* Есть опыт работы с корпоративными клиентами — в продажах, сопровождении, развитии бизнеса или на позиции бизнес-ассистента с клиентскими задачами.
* Умеешь уверенно и тактично общаться с собственниками и руководителями компаний, грамотно говорить и писать.
* Можешь самостоятельно организовать работу: уточнить задачу, предложить решение и проконтролировать выполнение.
* Умеешь работать в режиме многозадачности: вести несколько поручений и клиентских вопросов, расставлять приоритеты, учитывать изменения и соблюдать сроки.
* Уверенно используешь инструменты искусственного интеллекта: формулируешь понятные задачи, применяешь ИИ для поиска и систематизации информации, подготовки писем, справок и материалов к встречам; проверяешь точность и качество результата.
* Внимателен к деталям, соблюдаешь конфиденциальность и аккуратно обращаешься с информацией.
* Готов к совместным командировкам по России и за рубеж.
* Знание английского языка приветствуется.

Опыт работы в промышленном B2B, с оборудованием или техническими продуктами будет преимуществом.

Как устроена работа:

Непосредственное подчинение генеральному директору: он ставит задачи и определяет приоритеты. Работа предполагает тесное взаимодействие с отделом продаж и другими подразделениями. Коммерческие и технические условия согласовываются с ответственными сотрудниками.

Для нас результат этой работы — подготовленные встречи, выполненные поручения и договорённости, своевременно решённые клиентские вопросы и развитие сотрудничества с заказчиками.

В отклике кратко расскажи, с какими клиентами ты работал и какие задачи решал самостоятельно. Укажи уровень английского, готовность к командировкам и примеры использования ИИ в работе.