Начальник организационного управления

1. Организационное обеспечение деятельности учреждения: подготовка приказов, распоряжений, указаний по основной деятельности, контроль их исполнения.

2. Работа с обращениями граждан и организаций (ФЗ-59): приём, регистрация, рассмотрение, подготовка ответов в установленные сроки, контроль качества.

3. Взаимодействие с органами исполнительной власти: подготовка материалов для Префектуры САО, Департамента культуры, управ районов; участие в межведомственных совещаниях.

4. Нормотворческая деятельность: разработка и актуализация локальных нормативных актов учреждения (положения, регламенты, инструкции).

5. Контроль исполнения поручений: ведение системы контроля, мониторинг сроков, подготовка отчётов об исполнении поручений руководителя и вышестоящих органов.

6. Документационное обеспечение: организация делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения, номенклатуры дел учреждения.

7. Аналитика и отчётность: подготовка аналитических справок, сводок, отчётов для руководства и вышестоящих органов, мониторинг ключевых показателей.

• Образование: Высшее — государственное и муниципальное управление, менеджмент, юриспруденция.
• Опыт в органах власти: Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы (префектура, управа, департамент) — от 3 лет. Обязательно.
• Общий опыт: Организационно-распорядительная работа — от 5 лет, в т.ч. на руководящих должностях.
• Знание законодательства: ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан», нормативная база Правительства Москвы.
• Информационные системы: ЭДО ПМ
• Профессиональные навыки: Организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан, подготовка аналитических материалов, разработка ЛНА.

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Квартальное годовое премирование по результатам работы.
• График 5/2, 09:00–18:00.
• Офис: г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 11, к. 2 (м. Войковская).