Ассистент менеджера по работе с клиентами (сувенирная продукция и мерч)

«PRIDE» - разрабатывает и производит сувенирную продукцию, корпоративный мерч, текстиль, подарочные наборы и нестандартную упаковку. Также создаем презентационные материалы, POSM и торговое оборудование.

В нашем портфолио — проекты для Nestlé, JTI, Ferrero Rocher, Beluga Group, PepsiCo, Johnson & Johnson, МегаФона и других крупных российских и международных компаний. Наши работы отмечены наградами отраслевого конкурса POPAI Awards.

Приглашаем в команду ассистента менеджера с базовым опытом работы с клиентами или сопровождения заказов. Вам предстоит помогать менеджерам в ведении проектов по сувенирной продукции и мерчу, взаимодействовать с заказчиками, поставщиками и производством. Есть перспектива роста до аккаунт-менеджера с самостоятельным ведением клиентов и проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Вести переговоры с клиентами по текущим проектам: уточнять запросы, собирать материалы и сообщать статусы по согласованию с менеджером;
• Составлять коммерческие предложения и расчетные таблицы в Excel по согласованным данным;
• Собирать предложения поставщиков, уточнять цены, наличие продукции и сроки;
• Передавать согласованные задания поставщикам и производству, собирать статусы и контролировать сроки поручений;
• Организовывать передачу образцов и макетов, фиксировать согласования с клиентами;
• Готовить договоры, счета и тендерные документы, следить за отправкой и возвратом документов;
• Обновлять информацию по проектам в CRM и поддерживать порядок в файлах.

Вам понадобятся:

• Базовый опыт работы с клиентами или сопровождения заказов;
• Умение вести деловую переписку, уточнять задачи и следить за договоренностями;
• Навыки работы с Excel и документами;
• Внимательность к цифрам, деталям и срокам;
• Организованность и умение выполнять несколько поручений одновременно;
• Желателен опыт работы в рекламном агентстве, с сувенирной продукцией или мерчем. Знание 1С и CRM станет вашим преимуществом и поможет быстрее влиться в работу.

Мы предлагаем:

• Участие в проектах для известных брендов;
• Поддержку опытных коллег и перспективу роста до аккаунт-менеджера.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Комфортное рабочее место в Москве: БЦ «Флагман», Головинское шоссе, 3;
• Офисный формат, понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00. Гибридный формат не предусмотрены.

В сопроводительном письме расскажите о своем опыте работы с клиентами и сопровождения заказов.