Ассистент отдела закупок

Наша компания активно развивается, в связи с этим приглашаем к нам ассистента в отдел закупок, в помощь менеджеру по закупкам.

От вас — знание 1С УТ и Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР, формулы, сводные таблицы).

Ищем сотрудника, которому искренне интересна сфера закупок и есть желание развиваться в этой сфере.

Обязанности

Работа с поставками и поставщиками

• Техническая работа по поставкам — взаимодействие с фабриками в Китае и российскими поставщиками по заказам
• Обработка проформ-инвойсов, проверка стикеров и упаковки, работа с образцами
• Организация и заказ транспорта для доставки товаров от поставщиков на склад компании

Работа в 1С и с документами

• в 1С: Создание заказов поставщика – поступление товаров и услуг,
• Проведение документов, списание-оприходование

• Комплектация/разукомплектация

• Выгрузка документов в складскую программу
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Оформление доверенностей на получение грузов, отправка документов поставщикам
• Проведение актов сверок с поставщиками

Документооборот по отделу

• Сопровождение и оформление договоров с российскими поставщиками
• Сопровождение первичной бухгалтерской документации по российским поставщикам

Работа с номенклатурой и образцами

• Подготовка информации для заведения новых карточек товаров в программу
• Работа с выставочным залом образцов и фото-студиями — контроль остатков, выписка и возврат образцов на склад
• Техническая работа с упаковкой продукции (макеты и стикеры) и по фото — заполнение информации для отдела развития в Google-таблицах

Отчётность и таблицы

• Работа в Excel — выгрузка необходимых отчётов, рассылка отделу продаж о новых поступлениях
• Заполнение таблиц по задачам руководителя отдела закупок и менеджеров по закупкам
• Ведение и актуализация таблицы по складу брака
• Работа с таблицей отзывов клиентов в Google-таблицах

Взаимодействие с другими подразделениями

• Взаимодействие со складским комплексом, отделом маркетинга, бухгалтерией, отделом продаж
• Выполнение поручений менеджеров по закупкам, логистов и руководителя отдела закупок

Требования

Опыт и знания

• Обязательно уверенное владение Excel (формулы, ВПР, сводные таблицы, фильтры)
• Обязательно опыт работы в 1С (ведение заказов, документооборот)
• Желательно опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев
• Английский язык — Professional written English (B2 or higher) for business correspondence

Личные качества

• Аналитический склад ума, умение работать с большими массивами данных и цифрами
• Внимательность к деталям и высокая скрупулёзность (важно при работе с документами и номенклатурой)
• Ответственность и пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, умение выстраивать взаимодействие с разными отделами (склад, бухгалтерия, отдел продаж, маркетинг)
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом рутинных операций
• Искренний интерес к сфере закупок и желание развиваться в этом направлении (Китай, РФ)

Условия

• Метро Румянцево (10 минут пешком от метро)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (только офис, удаленка и гибрид не рассматривается)
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Оплата gross 95 000 - 110 000 руб.