MediaPack Production Specialist

Чем предстоит заниматься:

• Обработка запросов на обновление сертифицированных медиапаков и предоставление копий сертификатов;
• Подготовка и выпуск сертифицированных медиапаков;
• Ведение реестров выданных копий сертификатов и контрагентов;
• Подготовка и рассылка документов, контроль их своевременного возврата;
• Ведение и актуализация справочников SKU в ERP (1С:УТ): создание и обновление карточек товаров, внесение цен и параметров планирования, контроль качества данных;
• Создание, обработка и оприходование заказов в ERP;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам статуса заказов, контроль сроков поставки, приёмка товаров и сверка счетов, контроль наличия, сборки и отгрузки заказов, оформление отгрузочных документов;
• Операционное сопровождение процессов работы с рекламно-маркетинговой продукцией;
• Сопровождение заказов на производство и печать розничной упаковки и карт активации: согласование тиражей, контроль сроков изготовления и соответствия используемых макетов актуальным версиям;
• Взаимодействие с производственными и логистическими подрядчиками по вопросам исполнения заказов, координация возникающих вопросов;
• Участие в запросах коммерческих предложений (RFQ) у производителей и логистических партнёров: сбор, систематизация и сравнение предложений, подготовка информации для переговоров;
• Подготовка регулярной отчётности по остаткам, заказам и поставкам;
• Выполнение других операционных задач подразделения.

Наши ожидания:

• Опыт работы в логистике, складских операциях или закупках : 1-3 года.
• Высшее образование. Предпочтительные направления: логистика, управление цепями поставок, экономика, прикладная математика.
• Уверенное владение MS Office, в особенности Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, обработка и анализ массивов данных.
• Знание 1С;
• Понимание принципов складского учёта, движения товарно-материальных ценностей и оформления первичной документации;
• Понимание основных этапов закупочного процесса: размещение заказа поставщику, приёмка, сверка счетов;
• Навыки ведения реестров, сопровождения заказов и контроля сроков исполнения.

Будет плюсом:

• Английский язык - Intermediate и выше;
• Опыт работы в Microsoft Dynamics AX (Axapta);
• Опыт взаимодействия с полиграфическими производствами и производителями упаковки;
• Базовые знания Incoterms и основ внешнеэкономической деятельности (ВЭД).