Офис-менеджер

Компания в поиске сотрудника в команду для управления офисом.

Мы ищем ответственного, внимательного и инициативного офис-менеджера, который будет координировать административные и организационные процессы , контролировать выполнение текущих задач и помогать руководству в решении рабочих вопросов.

Обязанности:

• Хозяйка офиса! Создание уюта, поддержание порядка и гостеприимной атмосферы;
• Прием, регистрация, перераспределение корреспонденции и звонков;
• Встреча гостей, партнеров и клиентов компании (чай, кофе, соблюдение стандартов гостеприимства);
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными и другими необходимыми товарами (контроль остатков, работа с поставщиками);
• Обеспечение авиа- и ж/д билетами, бронирование отелей, организация трансферов (Travel-поддержка);
• Подбор, закупка и оформление корпоративных подарков для сотрудников и партнеров к праздникам;
• Контроль работы клининга, флориста, курьеров и сервисных служб для обеспечения бесперебойной жизни офиса;
• Ведение общего документооборота (входящая/исходящая база, архивация).

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
• Отличные коммуникативные навыки, развитый эмоциональный интеллект и доброжелательность;
• Грамотная речь, способность работать в режиме многозадачности;
• Важно! Внимательность к деталям, безупречная грамотность и умение вести делопроизводство (составление писем, таблиц, списков и др.);
• Эстетический вкус, аккуратность, пунктуальность и презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, работа с электронными календарями).

• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре города, имеется комната приема пищи;
• Доброжелательный, дружный коллектив.