Администратор офиса

Возможно без опыта работы

Основные задачи:

• Организация работы офиса: координация внутренних процессов, контроль исполнения поручений.
• Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники , взаимодействие с сервисными службами.
• Коммуникация: приём звонков , взаимодействие с поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
• Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок.
• Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий.
• Собирать и обрабатывать заявки от сотрудников
• Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
• Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
• Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.