Офис-менеджер

Работай в команде федеральной аптечной сети «Апрель»!
За 26 лет мы выросли из локальной аптеки в самую крупную фармацевтическую розничную сеть страны.

Почему выбирают Апрель?

Надёжный работодатель

• Открыто более 12 500 аптек в 80 регионах России
• Более 38 миллионов постоянных покупателей, которые доверяют нам своё здоровье
• Объединяем 34 000 сотрудников — это команда профессионалов аптечных и складских подразделений, собственной логистики и мебельного производства

Комфортная работа

• Стабильный график, адаптация с первых дней, система наставничества
• Здоровая атмосфера для личностного и профессионального роста

Признанный лидер

• №1 в рейтинге «Крупнейшая аптечная сеть России» по версии «Фармвестник» (2024г., 2025г.)
• Лидер по влиятельности среди аптечных сетей в рейтинге «Фармвестника» (2024г., 2025г.)
• «Аптечная сеть года» по версии премии «Платиновая унция» (2022г.)
• «Аптечная сеть года» и «Динамика года» по версии премии «Зелёный крест» (2023г.)

Наши преимущества

• Официальное оформление по ТК РФ и своевременная «белая» заработная плата
• Возможность влиять на уровень дохода через прозрачную систему мотивации
• Система наставничества и адаптации — поддержка с первых дней
• Оплачиваемая стажировка
• Комфортные условия труда
• Бесплатное двухразовое питание

Ваши будущие обязанности

• Полный цикл документооборота с подрядчиками: подготовка, согласование, подписание договоров и спецификаций; контроль сроков и корректности оформления.
• Обработка и оплата счетов в установленные сроки; сверка взаиморасчетов с контрагентами.
• Контроль своевременного предоставления отчетности подрядчиками, проверка полноты и корректности документов.
• Согласование документации со смежными подразделениями (юридический и финансовый отделы), сопровождение до финального утверждения.
• Работа во внутренних электронных системах и программах компании; ведение учета в СБИС (ЭДО, документы, контрагенты).

Наши требования к кандидатам

• Опыт офис-менеджера / документоведа / администратора от 1 года (желательно в работе с подрядчиками).
• Уверенное знание документооборота, договорной и первичной документации.
• Практический опыт работы в СБИС и офисных программах (Excel, Word, почтовые клиенты); готовность осваивать внутренние системы.
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами документов и соблюдать дедлайны.
• Навыки коммуникации и координации со смежными отделами и контрагентами.
• Знание основ бухгалтерского/финансового учета на уровне обработки счетов и сверок — плюс.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, трудовой договор, полный соцпакет (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в фонды).
• «Белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц на зарплатный расчетный счет — стабильно и в срок.
• Бесплатное корпоративное питание — полноценные обеды и завтраки в офисе.
• Забота о здоровье: бесплатный спортивный зал для сотрудников.
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, праздники и совместные мероприятия — дружный коллектив, в котором легко адаптироваться новичку.
• Комфортный офис: чай, кофе и снеки в течение дня, оборудованное рабочее место.
• Развитие: поддержка в освоении внутренних систем и программ, возможность профессионального роста внутри компании.
• Навыки: ответственность, стрессоустойчивость, организованность, проактивность в решении вопросов.