Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Краснодар, Базовская, 34
Описание вакансии
- Подготовка, согласование, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, доверенности).
- Вести весь документооборот руководителя (договоры, приказы, письма).
- Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров на оказание охранных услуг, их учет, контроль сроков действия и продления.
- Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, ответов на запросы клиентов и контрагентов.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовой, email): прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, отправка.
- Ведение номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов для архивного хранения с соблюдением требований к конфиденциальности.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса руководителя (канцелярские принадлежности, расходные материалы, питьевая вода).
- Прием, обработка и перенаправление телефонных звонков и писем.
- график работы (5/2, с 9:00 до 17:00)
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- регистрация документации
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Сбор и обработка документов
- Поиск информации в интернет
- Офисная техника
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Составление документации
- Ведение документации
- Бумажный документооборот
- Ведение рабочей документации
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Навыки работы с первичной документацией
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор
Краснодар
до 110000 RUR
Администратор ресепшен/Офис-менеджер (ЖК "Лучший-2")
Специализированный застройщик ССК
Краснодар
до 60000 RUR
