Бизнес-ассистент Директора

General Invest - это инвестиционная компания с историей, традициями и уникальной корпоративной культурой.

Входит в одноименный холдинг, основанный в 2007 году. Мы оказываем брокерские, депозитарные услуги, услуги по доверительному управлению капиталом клиентов из HNWI и UHNWI сегментов, а также семейным благосостоянием (Family Office).

Офисы компании расположены в крупнейших городах России: Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре и Тюмени.

Приглашаем в нашу команду соискателей на вакансию "Бизнес-ассистент Директора" в офисе General Invest в г. Краснодаре. Будем рады вашим откликам на вакансию!

Основные задачи и проекты:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Согласование по поручению Директора регионального подразделения отдельных вопросов с работниками, доведение распоряжений Генерального директора, контроль их выполнения
• Прием и передача сообщений по телефону и e-mail
• Обеспечение необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочих мест
• Участие вместе с Директором регионального подразделения в составлении графика его работы, деловых поездок и встреч
• Проведение собраний и совещаний Директора регионального подразделения (сбор материалов, оповещение участников)
• Осуществление технического обеспечения деятельности Директора регионального подразделения (заказ билетов, транспорта, организация встреч, совещаний, переговоров и др.)
• Прием посетителей Директора регионального подразделения, содействие оперативному рассмотрению заявлений сотрудников
• Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным Директором регионального подразделения
• Осуществление сбора материалов и информации по распоряжению Директора регионального подразделения, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их Директору регионального подразделения
• Выполнение отдельных служебных поручений Директора регионального подразделения в рамках служебных отношений
• Обеспечение взаимодействия с другими подразделениями Компании

Будет здорово, если у вас:

• Высшее образование (экономическое/финансовое)

• Желательно иметь опыт работы в качестве ассистента руководителя

• Опыт работы в финансовом секторе предпочтителен

• Желание развиваться в инвестиционной компании

• Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме

• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской

Мы предлагаем вам:

• Работа в стабильной компании (более 15 лет на рынке)

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день

• Понятная система оплаты труда

• Крутые коллеги, у которых можно многому научиться

• Реальные задачи, работа на результат

• Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами

• В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку

• Понятная структура, открытое руководство

И самое главное: Совместное достижение целей – двигатель нашей команды!