Бизнес-ассистент со знанием английского языка

Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кБ

Метро: Генерала Тюленева

Описание вакансии

ООО «ТИК АБДУ» — торгово-инвестиционная компания, развивающая e-commerce-направление. Мы занимаемся поставками товаров из Китая и продажами на Ozon и Wildberries.

Сейчас мы расширяем команду, запускаем новые проекты и совершенствуем внутренние процессы.

Ищем инициативного и самостоятельного бизнес-ассистента, который станет правой рукой генерального директора, возьмёт на себя организационные и операционные задачи и поможет руководителю сосредоточиться на развитии бизнеса.

Нам нужен человек, который умеет работать на опережение, самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

📌 Чем предстоит заниматься

Организовывать рабочий день генерального директора: календарь, встречи, переговоры, командировки.
Фиксировать поручения, контролировать сроки и исполнение задач сотрудниками.
Готовить документы, отчёты, таблицы, презентации и аналитические материалы.
Искать, анализировать и структурировать информацию для принятия управленческих решений.
Организовывать совещания, вести протоколы и контролировать выполнение договорённостей.
Вести деловую переписку и общаться на русском и английском языках.
Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и зарубежными партнёрами.
Оперативно решать нестандартные задачи и предлагать варианты решений.
Систематизировать рабочие процессы и оптимизировать время руководителя.

✅ Наши ожидания

Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2 лет, желательно с первыми лицами компаний.
Английский язык — Advanced (C1) и выше, свободное деловое общение и переписка.
Опыт самостоятельного ведения календаря, организации встреч и контроля поручений.
Уверенное владение Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint и таск-менеджерами.
Умение быстро находить информацию, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Высокая скорость работы, внимательность к деталям и грамотная речь.
Самостоятельность, проактивность, ответственность и умение работать без постоянного контроля.
Соблюдение деловой этики и конфиденциальности.

Будет преимуществом: опыт в e-commerce, международных компаниях, использование AI-инструментов и участие в оптимизации бизнес-процессов.

💼 Мы предлагаем

Гибридный формат работы — сочетание работы в офисе и удалённо.
График 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Испытательный срок — 3 месяца.
Заработная плата на испытательном сроке — 80 000 ₽, после успешного прохождения — 100 000 ₽.
Прямое подчинение генеральному директору.
Возможность профессионального роста и участия в развитии компании.
Небольшую команду и открытые коммуникации.

🚀 Кого мы ищем

Не просто исполнителя, а надёжного партнёра руководителя, который думает на шаг вперёд, не ждёт напоминаний, предлагает решения и умеет превращать поток задач в понятную систему.

Если вам близок такой подход к работе — будем рады знакомству!