Помощник директора/Офис-менеджер

​​​​Robim Good Brewery - торгово-производственная компания, создающая крафтовые напитки. Ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для директора и поможет поддерживать порядок в работе офиса, задачах, документах и коммуникациях.

В этой роли важно не просто выполнять поручения, а видеть рабочие процессы целиком: координировать людей и задачи, контролировать сроки и договорённости, вовремя замечать организационные вопросы и предлагать решения.
Если вам нравится, когда всё работает чётко и вовремя, вы умеете работать с большим количеством задач и людей - будем рады познакомиться.

Обязанности:

Поддержка директора

• Ведение календаря директора: планирование и координация встреч, звонков, мероприятий.

• Организация встреч: подготовка повестки и материалов, ведение протоколов, фиксация решений, контроль исполнения договорённостей.

• Координация поручений директора между подразделениями и контрагентами, контроль сроков и статуса выполнения.

• Подготовка, согласование, контроль подписания документов.

• Оперативное решение административных вопросов по поручению директора.

• Организация командировок.

Организация работы офиса

• Заказ канцтоваров, маркетинговых материалов, хозтоваров и т.п.

• Приём и отправка почтовых отправлений.

• Поддержание порядка в офисе, контроль работы обслуживающих подрядчиков.

• Встреча гостей, координация приёма посетителей.

• Организация комфортной и эффективной работы офиса, помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников.

Администрирование и поддержка Битрикс24

• Управление пользователями и базовыми правами доступа.

• Контроль сроков, статусов и своевременного закрытия задач.

• Поддержание порядка и актуальности данных в системе.

• Помощь сотрудникам в работе с Битрикс24, ответы на типовые вопросы.

• Участие в настройке и улучшении рабочих процессов в системе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом, администратором офиса или на аналогичной позиции от 1 года.

• Опыт работы с Битрикс24: задачи и проекты, календарь, чаты, документы, базовая работа с CRM.

• Умение организовывать рабочие процессы, вести несколько задач параллельно и контролировать сроки.

Условия:

• Пятидневка, 9:00-18:00 (в пятницу до 17:00)

• Комфортное рабочее место и профессиональный поддерживающий коллектив.

• Возможности для профессионального и материального развития внутри компании.

• Активная корпоративная жизнь.

*Размещены сведения о перспективном рабочем месте.