Бизнес-ассистент генерального директора

ЦИФРА — главная IT-компания по цифровизации промышленности в России. Мы разрабатываем и внедряем решения в сфере интернета вещей, искусственного интеллекта, автономного транспорта, диспетчеризации оборудования.

Мы ищем Бизнес-ассистента генерального директора.

В обязанности будет входить:

• Обработка входящих звонков и корреспонденции, подготовка отчетных документов руководителю;
• Организация переговоров и ведение протокола встреч;
• Проверка документов, которые поступают на подпись;
• Помощь в подготовке информации и презентаций ко встречам;
• Составление графика руководителя;
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиницы);
• Иные рабочие поручения от руководителя.

Наши требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
• Высшее образование;
• Умение работать с календарями и электронной почтой;
• Знание офисных программ: Excel, Word, Power Point и др.
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Знание делового этикета;
• Знание основ делопроизводства;
• Организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полис ДМС (включая стоматологию), страхование от несчастного случая, полис выезжающего за границу будут доступны после прохождения испытательного срока;
• Доплата больничного листа до 100% оклада - 14 дней в год.