Менеджер по организации контейнерных и мультимодальных перевозок

Мы усиливаем операционный отдел и ищем менеджера, который будет исполнять заказы на перевозку: от букинга и приёма контейнера в порту до доставки груза получателю. Ваша задача: чтобы груз ехал в срок, а клиент и коллеги всегда знали, где он находится.

Чем предстоит заниматься

Организация перевозки

• Организовывать полный цикл мультимодальных контейнерных перевозок через порты Дальнего Востока.

• Размещать заявки на букинги иностранным агентам (Китай, ЮВА) и контролировать выдачу места на судне.

• Вести внутрипортовое экспедирование на терминалах Дальнего Востока (ВМТП, ВМРП, ВМПП, терминал «Врангель»), включая опасные грузы.

• Принимать контейнеры в порту и своевременно отправлять груз дальше по ЖД или авто.

• Отслеживать груз на всём пути следования (море / ЖД / авто).

• Создавать заявки на крепление грузов и обрабатывать запросы на ремонт контейнеров.

• Решать оперативные вопросы на всех этапах отгрузки.

Документы

• Контролировать оформление транспортных документов (BL, ТН/ТТН, ЖД накладные и др.), оформлять ВТТ/МТТ.

• Собирать документы для прохождения СКК/КФК и ветеринарного контроля.

• Готовить доверенности по правилам подрядчиков.

• Контролировать входящие счета от поставщиков и иностранных агентов, передавать документы в бухгалтерию.

Коммуникации

• Ежедневно информировать менеджеров клиентского отдела и клиентов о статусе заявки и локации контейнеров.

• Взаимодействовать с подрядчиками, юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией.

• Вести заказы в 1С и личных кабинетах портов, своевременно обновлять статусы.

Наши ожидания

• Опыт в морской логистике приветствуется, остальному научим.

• Внимательность к документам, датам и цифрам.

• Умение вести много перевозок одновременно и расставлять приоритеты.

• Привычка чётко формулировать вопросы и фиксировать договорённости письменно.

• Самостоятельность и ответственность: вы доводите заказ до конца, а не просто передаёте его дальше.

• Готовность сразу сообщать о рисках и ошибках, а не скрывать их.

• Уверенный пользователь ПК (Google Таблицы, браузер), готовность быстро освоить 1С и кабинеты портов.

Будет преимуществом

• Опыт работы у экспедитора, морской линии или агента.

• Знание терминалов и процессов портов Дальнего Востока.

• Опыт работы с транспортными документами (BL, ЖД накладные, ТТН) и опасными грузами.

• Опыт работы в 1С.

• Знание Incoterms, типов контейнеров и терминов (ETD, ETA, POL, POD, free time, демередж, детеншн).

Что не входит в ваши задачи

Коммерческие вопросы по перевозке (ставки, переговоры с клиентом) и выставление исходящих счетов. Этим занимаются клиентский отдел и бухгалтерия. Вы отвечаете за исполнение заказа.

Условия работы

• Офис в Москве, график 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Наставник и план адаптации: вас введут в процесс на реальных заказах.

• Профессиональный рост внутри компании.

• Работа в команде с руководителем отдела.

Как проходит отбор

1. Знакомство с HR — онлайн или по телефону, 10 минут.

2. Встреча с руководителем отдела и HR в офисе.

3. Оффер.

Если вам интересна сфера международной логистики и вы любите вести дело от начала до результата, будем рады познакомиться!