Специалист по логистике и закупкам

Обязанности

1. Работа с тарифами и поиск решений:

• Активный запрос тарифов на перевозку у текущих и потенциальных контрагентов.

• Мониторинг рынка транспортных услуг, анализ коммерческих предложений.

• Поиск альтернативных логистических решений и поставщиков с целью оптимизации сроков и стоимости доставки.

2. Ведение заказов и документооборот:

• Полное ведение выигранных заказов (от планирования до закрытия).

• Внесение данных по оплате счетов от контрагентов и контроль кредиторской задолженности.

• Отслеживание движения грузов на всех этапах, контроль сроков поставки.

• Ведение претензионной работы при сбоях поставок или несоответствии условий.

3. Работа с контрагентами и страховыми компаниями:

• Организация и контроль доставок различными видами транспорта (авто, ЖД, морской, мультимодальные, авиа).

• Взаимодействие со страховыми компаниями (оформление страховок грузов, работа с событиями).

• Координация работы с таможенными брокерами и складами временного хранения (при наличии внешнеэкономической деятельности).

4. Управленческий учет и отчетность:

• Участие в бюджетировании логистических затрат и контроль исполнения бюджета.

• Формирование отчетности по поставкам, анализ экономического эффекта от внедренных решений.

Требования:

Обязательные навыки:

• Владение английским языком (от Intermediate и выше) для работы с документацией и зарубежными контрагентами.

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники (пакет MS Office, 1С:ERP или аналогичные системы учета будет преимуществом).

• Глубокое знание INCOTERMS 2020 и умение применять их на практике при согласовании условий поставки.

Личные качества:

• Умение работать в команде и выстраивать эффективное взаимодействие с отделами продаж, закупок и бухгалтерии.

• Инициативность и проактивная позиция: умение не ждать указаний, а предлагать решения.

• Опыт в сфере логистических закупок (от 2-х лет).

Будет вашим преимуществом (Плюсы):

• Наличие собственной наработанной базы перевозчиков и экспедиторов (автомобильные, ЖД, морские линии, авиа перевозчики).

• Опыт организации мультимодальных перевозок.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата (обсуждаем на собеседовании, уровень дохода зависит от опыта и навыков).

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Интересные и сложные задачи, возможность влиять на процессы компании.