Старший администратор/управляющий офисным центром

Работа с действующими арендаторами:

• подготовка, оформление и продление договоров аренды;

• контроль своевременности арендных платежей;

• решение текущих организационных вопросов арендаторов.

Поиск и привлечение новых арендаторов:

• продвижение свободных помещений;

• проведение переговоров с потенциальными арендаторами;

• согласование условий и заключение договоров аренды.

Организация стабильной работы офисного центра:

• контроль исправности систем отопления, кондиционирования, водоснабжения и канализации;

• контроль работы пожарной и охранной сигнализации;

• контроль работы интернет-провайдеров, телефонии, систем доступа и автоматических шлагбаумов;

• контроль вывоза мусора и других хозяйственных услуг;

• взаимодействие с подрядными и обслуживающими организациями.

Контроль технического состояния помещений, инженерных систем и прилегающей территории.

Организация своевременного ремонта и технического обслуживания помещений и оборудования.

Контроль соблюдения требований пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации здания.

Организация закупки хозяйственных и расходных материалов.

Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных расходов.

Мониторинг рынка коммерческой недвижимости и уровня арендных ставок для принятия решений по корректировке стоимости аренды.

Организация и контроль работы административно-хозяйственного персонала.

Высшее образование.

Опыт административно-хозяйственной, управленческой или аналогичной работы от 3 лет.

Желателен опыт управления коммерческой недвижимостью, офисным центром или объектами эксплуатации.

Знание основ договорной работы, опыт подготовки и сопровождения договоров.

Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

Желательно опыт организации хозяйственной и технической эксплуатации помещений.

Умение контролировать расходы и работать с бюджетом.

Работа в офисном центре в г. Волжском.

График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

В пятницу сокращенный рабочий день.

Работа полностью на территории работодателя.

Испытательный срок — 1–3 месяца, по окончании

На период испытательного срока — 40 000 рублей.

После успешного прохождения испытательного срока:

• Перспектива перехода на позицию директора офисного центра после периода адаптации и оценки результатов работы

• Оклад + премия, привязанная к доходу центра;