Заместитель генерального директора по общим вопросам

О компании

АО «АРТЭСС» активно развивает крупное направление по выполнению полного комплекса электромонтажных работ, восстановлению и ремонту электрооборудования на производственных и промышленных объектах, а также выполнению различных монтажных и пусконаладочных работ. Компания участвует в реализации проектов, связанных с промышленной инфраструктурой, энергетическими системами и техническим сопровождением производственных площадок, формируя долгосрочное направление деятельности с расширением штата специалистов и производственных компетенций.

Основные задачи

• Организация и координация административно-хозяйственной и организационной деятельности компании.
• Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений, производственных участков и административных служб.
• Контроль исполнения поручений генерального директора и принятых управленческих решений.
• Участие в планировании и организации текущей деятельности компании, направленной на обеспечение бесперебойной работы производственных и административных подразделений.
• Организация административного и хозяйственного обеспечения офиса, производственных помещений и иных объектов компании.
• Координация вопросов материально-технического обеспечения, эксплуатации помещений, содержания имущества и организации транспортного обслуживания.
• Контроль рационального использования материальных, финансовых и административных ресурсов в пределах предоставленных полномочий.
• Участие в организации договорной работы по вопросам административного, хозяйственного и организационного обеспечения деятельности компании.
• Взаимодействие с контрагентами, подрядными организациями, поставщиками и иными деловыми партнёрами.
• Представление интересов компании в государственных, муниципальных и иных организациях в пределах предоставленных полномочий.
• Организация и контроль внутреннего документооборота, деловой переписки и подготовки организационно-распорядительных документов.
• Участие в разработке и совершенствовании внутренних регламентов, положений и организационных процедур.
• Контроль соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины в подчинённых подразделениях.
• Участие в решении кадровых и организационных вопросов, связанных с обеспечением деятельности компании.
• Выявление организационных и административных проблем, разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности работы.
• Подготовка управленческой отчётности и предложений по совершенствованию деятельности компании для генерального директора.

Требования к кандидату

• Высшее образование (управленческое, экономическое, юридическое или техническое).
• Опыт работы на руководящих или административно-управленческих должностях.
• Опыт организации и координации деятельности нескольких структурных подразделений.
• Желателен опыт работы в производственных, промышленных, строительных или электротехнических организациях.
• Понимание принципов организации административно-хозяйственной и производственной деятельности предприятия.
• Знание основ трудового, гражданского законодательства и договорной работы в объёме, необходимом для выполнения должностных обязанностей.
• Навыки организации документооборота, подготовки служебной документации и деловой переписки.
• Опыт взаимодействия с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и государственными органами.
• Умение планировать работу, распределять задачи, контролировать их исполнение и принимать самостоятельные управленческие решения.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Развитые организаторские способности, ответственность, инициативность, системное мышление и высокий уровень деловой коммуникации.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу на территории работодателя в г. Волжском.
• Стабильную заработную плату.
• Уровень заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования с учётом профессионального опыта, стажа работы, квалификации и практических навыков кандидата.
• Участие в организации и развитии деятельности производственной компании.
• Возможность реализации профессионального и управленческого опыта, участия в совершенствовании внутренних бизнес-процессов.
• Профессиональное развитие и долгосрочную работу в АО «АРТЭСС».