Документовед

В отдел организации и сопровождения закупочной деятельности контрактной службы Северо-Западного таможенного управления требуется документовед для ведения делопроизводства в отделе.

Обязанности:

1) осуществлять ведение делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федеральной таможенной службы и организациях, находящихся в ведении Федеральной таможенной службы;

2) регистрировать, копировать, сканировать, осуществлять рассылку, вести учет документов с ведением соответствующих баз данных в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов;

3) осуществлять ознакомление должностных лиц (работников), вновь принятых на службу (работу) в таможенный орган, с Инструкцией и иными нормативными и правовыми актами, устанавливающими порядок работы с документами в таможенном органе;

4) рассматривать, знакомиться, принимать к исполнению документы;

5) обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

6) обеспечивать сохранность документов, осуществлять их подготовку к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив;

7) вести табель учёта рабочего времени отдела;

8) выполнять копировально-множительные работы.

Требования:

- Высшее образование;

- Ответственность;

- Исполнительность.

Условия:

- Полный рабочий день (5/2) с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45;

- Премии (квартальные, годовые);

- Спортивный зал на территории работодателя;

- Отпуск в соответствии с ТК РФ.