Администратор портфеля проектов / Главный специалист

ООО «Газпромтранс» - 100% дочернее общество ПАО «Газпром», крупный железнодорожный оператор, внедряющий цифровые решения для оптимизации логистики, управления активами и повышения эффективности бизнес-процессов ищет в команду Проектного офиса администратора портфеля проектов.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ :

• Консолидирует данные и отчётную информацию по исполнению проектов: на соответствие проектной документации по срокам, отклонению от установленного бюджета и сроков от администраторов проектов в соответствии с Положением по управлению проектами.
• Формирует сводную отчётность по проектам, входящим в состав Портфеля проектов (Портфель проектов – совокупность проектов, реализуемых и планируемых к реализации, далее – Портфель).
• Ведет Портфель в информационной системе управления проектами. Осуществляет контроль за сроками и актуализацией данных, включая: распределение ролей, статус проекта.
• Обеспечивает руководителей проектов необходимой информацией по проектам, входящим в состав Портфеля.
• Организует совещания по проектам, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний.
• Ведет документооборот и деловую переписку по проектам Портфеля.
• Разрабатывает/актуализирует локально-нормативные акты Общества по управлению проектами.
• Оказывает методологическую помощь руководителям проектов/ администраторам проектов в организации деятельности проектной команды, ведении документации проекта и данных в информационной системе управления проектом.
• Подготавливает презентационные материалы и справки для руководства по вопросам, относящимся к деятельности Проектного офиса, а также презентационные материалы к совещаниям Генерального директора.
• Обеспечивает в области цифровой трансформации и/или цифровизации уровень развития компетенций, соответствующий изменяющимся требованиям производства.

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее профессиональное образование .
• Специальность, направление подготовки, относящиеся к укрупненной группе специальностей, направлений подготовки «Экономика и управление».
• Опыта работы от 2 лет в роли администратора проекта, связанного с разработкой/внедрением информационных систем.
• Знания инструментов по управлению проектами и задачами (напр. Форсайт), требованиями (напр. Confluence).
• Опыта работы с методологиями Agile/Scrum.
• Навыка подготовки отчетных презентаций.
• Внимания к деталям и способности следить за соблюдением сроков.
• Способности быстро адаптироваться к изменениям в проекте и команде.
• Умения работать в многозадачном режиме и координировать несколько проектов одновременно.

Будет плюсом наличие сертификатов PMP, опыт проектов в области внедрения/разработки ИТ-систем.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Комфортный офис в Бизнес-центре «Северная Пальмира» (Метро "Московские ворота", ул. Черниговская, д. 8);
• Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (10 дн.);
• ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
• Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных;
• Внутреннее и внешнее обучение;
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
• Организация различных мероприятий для работников от профсоюза.
• Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах.
• Испытательный срок 3 мес.

Как откликнуться:

Отправьте свой отклик и краткое сопроводительное письмо. В письме укажите:

1. Ваш опыт работы в проектах по внедрению информационных систем.

2. Пример успешного проекта и вашу роль в проекте.

3. Ожидаемый уровень компенсации (в месяц, в год).

4 . Готовность к работе в офисе (без удаленки).