Менеджер по документообороту и счетам (участок разнесения оплат)

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов. В связи с возросшей нагрузкой на отдел мы ищем внимательного и ответственного специалиста для участия в проекте до конца года.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

• Полностью удаленный формат работы;

• Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;

• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое;

• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента.

Основные задачи:

• Полный цикл работы с оплатами в 1С: разносить банковские выписки, закрывать счета, проводить сверки и устранять расхождения.
• Кассовая дисциплина: пробивать чеки по поступившим платежам.
• Учет по договорам: контролировать остатки, переносить суммы между услугами и контрагентами во внутренних системах.
• Документооборот: готовить справки и заявления по запросам клиентов и коллег.
• Экспертиза: обновлять рабочие инструкции и помогать в обучении новых сотрудников.

Мы ожидаем, что Вы:

• Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года;
• Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов;
• Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office, Google-сервисами и сервисами Яндекс (Трекер, Диск). Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом;
• Имеете опыт обработки банковских выписок и сверки поступлений;
• Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами;
• Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов.

Этапы отбора:

1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;
3. Интервью с руководителем смежного отдела.

С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1