Руководитель отдела непрямых закупок

Москва, Пресненская набережная, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка закупочной стратегии. Услуги и ТМЦ. Формирование категорийных стратегий для всех направлений непрямых затрат с целью снижения совокупной стоимости владения и обеспечения операционной деятельности предприятий и подразделений компании (маркетинг, HR, страхование, клининг, охрана, уборка и вывоз снега, мусора, ремонтные работы (OPEX) и т.д.).
Управление тендерным процессом. Проведение тендеров, коммерческих переговоров, выбор и аккредитация поставщиков
Бюджетирование и контроль затрат. Согласование годовых бюджетов с внутренними заказчиками, поиск резервов и предотвращения затрат
Управление командой и процессами. Руководство отделом закупщиков 2 чел., распределение категорий, внедрение и автоматизация закупочных процедур.
Договорная работа и управление рисками. Согласование рамочных договоров, контроль уровня сервиса поставщиков и минимизация юридических и операционных рисков
Мониторинг соблюдения договорных условий контрагентами и бесперебойного обеспечения подразделений.
Добиваться лучших условий без потери качества сервиса и выстраивать долгосрочные партнерские отношения с поставщиками
Отвечать за постановку целей сотрудников отдела и контроль их исполнения.
Контролировать документооборот отдела и бизнес-процессы в рамках закупочной деятельности.
Взаимодействовать с внутренними клиентами (отделами) по вопросам закупочной деятельности.
Планировать закупочную деятельность, составлять план закупок на год.
Проводить переговоры с поставщиками. Запрашивать и анализировать коммерческие предложения.
Вести пул поставщиков по основным направлениям закупочной деятельности.
Взаимодействовать с партнером логистических услуг по вопросам организации поставок в предприятия (Food, Paper, Non-Product).
Вести работу, направленную на улучшение закупочной политики компании.
Проводить обучающие сессии с бизнесом с целью донесения принципов закупочной политики компании.
Требования:
Глубокое понимание рынка в нескольких ключевых категориях (ИТ, HR, маркетинг и реклама, логистика, аренда и эксплуатация)
Опыт работы руководителем отдела закупок от 3-х лет, в компаниях сегмента HoReCa.
Стратегическое мышление
Навыки жестких переговоров.
Навык управления в условиях многозадачности.
Высокие организаторские способности.
Отличные управленческие навыки, системный подход.
Аналитический склад ума, ответственность, работа на результат.