Начальник кадровой службы

Компания BABA ROMA приглашает в команду руководителя службы персонала, который выстроит и будет держать под контролем ключевые кадровые и HR-процессы: документооборот, графики, учёт рабочего времени, зарплату, трудовую дисциплину, своевременный найм и обучение новых сотрудников. Это операционная роль, нам нужен ежедневный контроль, работа с цифрами и требовательность.

Нам нужен человек, который умеет не только выстраивать процессы, но и требовательно следить за их соблюдением, поддерживать высокие стандарты работы и формировать команду, в которой ценятся ответственность, профессионализм, порядок и результат.

В ПОДЧИНЕНИИ:
• кадровый делопроизводитель
• рекрутер
• специалист по расчёту заработной платы
• в перспективе, менеджер по обучению

ОБЯЗАННОСТИ:
Графики и учёт рабочего времени
• Составление мастер-графика по всем точкам и производству, контроль своевременной сдачи графиков управляющими и технологами
• Контроль соблюдения графиков: опоздания, неявки, самовольные подмены
• Внедрение программы Tag Control и контроль её использования всеми сотрудниками
• Ежедневная сверка фактических отметок с графиком, разбор отклонений
• Своевременное и безошибочное закрытие табелей

Заработная плата и ФОТ
• Контроль начисления зарплаты, премий и депремирования строго по табелю и утверждённым правилам
• Удержание ФОТ в рамках заданного % от выручки
• Контроль переработок, оптимизация штатного расписания и расстановки сотрудников по точкам

Дисциплина и правила
• Разработка и внедрение House Rules (правил внутреннего распорядка) и стандартов поведения
• Контроль единообразного соблюдения правил на всех точках и производстве

Найм и введение в должность
• Своевременное закрытие вакансий и прогнозирование потребности в персонале
• Выстраивание пути нового сотрудника: оформление, введение в должность, первичное обучение, стажировка, аттестация
• Организация наставничества и контроль адаптации
• Снижение текучести линейного персонала

Кадры и отчётность
• Контроль кадрового делопроизводства и соблюдения ТК РФ
• Еженедельная отчётность рукодству: укомплектованность, текучесть, % ФОТ, дисциплина, соблюдение графиков, уровень обученности

Корпоративная культура
• Руководство HR и кадровым отделом
• Построение сильной корпоративной системы: от подбора до удержания сотрудников
• Разработка и внедрение систем мотивации (KPI, премии, нематериальная мотивация)
• Построение эффективной системы адаптации, обучения и карьерного роста
• ​​​​​​​Разработка индивидуальных планов развития сотрудников
• Развитие корпоративной культуры

ТРЕБОВАНИЯ:
• Опыт руководства HR-службой или отделом кадров и расчёта в компании от 150 сотрудников - желательно в общепите, ритейле или сетевом сервисе с линейным персоналом и несколькими точками
• Реальный опыт контроля % ФОТ от выручки (не на словах, а с цифрами и подтвержденными кейсами)
• Успешный опыт снижения текучести в линейных профессиях
• Личное участие в управлении графиками, табелями и расстановкой сотрудников по объектам
• Опыт внедрения HR-системы (софт, регламенты, обучение, мотивация)
• Уверенное знание ТК РФ: сменный график, суммированный учёт, дисциплинарные взыскания

Личные качества:
• Требовательность, последовательность, готовность к сложным разговорам, умение доводить дело до результата

УСЛОВИЯ:
• Полная занятость, офис в Томске, регулярные выезды на точки
• Оклад от 120 000 руб. (по итогам собеседования)
• Программа лояльности компании