Руководитель направления кадрового администрирования

Сегодня в компании работают порядка 650–700 сотрудников. Структура включает несколько юридических лиц, в том числе основное операционное общество, отдельное юридическое лицо для оформления водителей и механиков, а также аккредитованную ИТ-компанию.

Сейчас мы ищем руководителя, который возьмёт на себя управление кадровым администрированием, обеспечит надёжность действующих процессов и станет драйвером их дальнейшего развития.

Основные задачи

1. Управление кадровым администрированием

• Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам, в том числе с иностранными гражданами.

• Обеспечение своевременного и корректного оформления приёма, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых событий.

• Контроль ведения трудовых книжек, личных дел, кадровых документов и обязательной отчётности.

• Контроль соблюдения требований трудового законодательства и актуальности кадровой документации.

• Обеспечение готовности кадровых документов к внутренним и внешним проверкам.

2. Развитие и оптимизация процессов

• Анализ действующих процессов кадрового администрирования, выявление узких мест и внедрение улучшений.

• Развитие и совершенствование КЭДО, повышение эффективности использования 1С:ЗУП 8.3.

• Оптимизация документооборота, сокращение ручных операций и повышение скорости обработки кадровых событий.

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентов, шаблонов и внутренних процедур в рамках направления.

• Участие в HR-проектах, связанных с автоматизацией и цифровизацией кадровых процессов.

3. Управление командой

• Организация работы младшего специалиста по кадровому администрированию, распределение задач и контроль качества их выполнения.

• Развитие профессиональных компетенций сотрудника, постепенное расширение его функционала и самостоятельности.

• Формирование единых стандартов работы и обеспечение взаимозаменяемости внутри направления.

4. Взаимодействие с бизнесом

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.

• Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, ИТ и другими подразделениями.

• Участие в решении сложных кадровых и трудовых вопросов.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в кадровом администрировании от 5 лет, желательно на позиции руководителя или ведущего специалиста с функциями координации команды.

• Глубокое знание трудового законодательства РФ и практический опыт его применения.

• Опыт организации кадрового делопроизводства в компаниях со штатом от 300–500 сотрудников.

• Опыт работы с иностранными гражданами.

• Практический опыт работы с 1С:ЗУП 8.3.

• Понимание принципов работы КЭДО и опыт его внедрения или сопровождения.

• Опыт ведения кадрового администрирования нескольких юридических лиц будет преимуществом.

• Опыт прохождения проверок контролирующих органов, подготовки документов и устранения выявленных замечаний.

• Навыки организации работы и развития сотрудников.

Для нас особенно важно:

• Системность и высокий уровень исполнительской дисциплины.

• Внимательность к деталям и ответственность за качество кадровой документации.

• Умение не только поддерживать текущие процессы, но и видеть возможности для их улучшения.

• Самостоятельность, инициативность и готовность брать ответственность за результат.

• Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с руководителями разных уровней.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• Работа в стабильной компании, которая продолжает прирастать.

• Прямое подчинение директору по персоналу и возможность непосредственно влиять на развитие HR-функции.

• В подчинении младший специалист по кадровому администрированию.

• Действующая система КЭДО и 1С:ЗУП 8.3.

• Полноценная передача дел от действующего руководителя, возможность подробно погрузиться в процессы и получить поддержку на этапе адаптации.

• Офисный формат работы: г. Новосибирск, ул. Владимировская, 26/1. После успешного прохождения испытательного срока возможен гибрид по договоренности с директором.

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи с кандидатом.

Если вам интересно не просто вести кадровый учёт, а управлять направлением, совершенствовать процессы и развивать команду — будем рады познакомиться!