Офис-менеджер

Химки, проспект Мира, 4

Метро: Левобережная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в CRM.
Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
Контроль оплат корпоративной связи, оплат административно-хозяйственной деятельности.
Взаимодействие с типографией.
Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора.
Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
Принятие мер по организации встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещения.
Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.
Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
Коммуникация посредством телефона и иных средств связи.
Прием посетителей.
Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.