Помощник руководителя

ООО "Кубань-Логистик" - Своя техника. Свои объекты. Своя команда.

Компания обеспечивает работу собственных строительных объектов и карьеров по Краснодарскому краю и республике Адыгея.

Не упустите возможность присоединиться к команде ООО "Кубань-Логистик" в роли

Помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

-обеспечение корректного ведения документооборота в системе «1С:Документооборот»: внесение заявок на заключение договоров, подбор и фиксация номенклатуры в соответствии с установленными регламентами;

-ведение учёта и оформления данных в системе «БИТ:Строительство», в том числе: внесение и актуализация номенклатурных групп;

оформление смет, счетов, договоров, ведомостей объёмов работ (ВОР), спецификаций;

-регистрация объектов строительства, контрагентов, заявок на материально-производственные запасы (МПЗ);

-фиксация иных первичных и сопроводительных документов, предусмотренных локальными нормативами;

-ведение реестров договоров, дополнительных соглашений, входящих и исходящих писем, служебных записок и иных документов в утверждённом формате;

-подготовка проеков документов в Microsoft Word (служебные записки, внутренние распоряжения, письма и др.) по поручению руководителя с соблюдением требований к оформлению и стилю деловой переписки;

-осуществление приёма, регистрации, учёта и направления входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений по документам;

-организация отправки документации (в том числе в виде сканированных копий и печатных экземпляров) в соответствии с принятыми в организации каналами передачи информации;

-формирование и актуализация отчётных и справочных таблиц в Microsoft Excel по запросам руководителя, включая сводные реестры, выборки по договорам, статусам исполнения, срокам и иным параметрам;

-ведение табеля учёта рабочего времени в установленном порядке, своевременная передача данных в кадровые и расчётные службы;

-оперативная обработка поступающих от заказчиков запросов и замечаний, в том числе по корректировке ГПР (график производства работ), ВОР (ведомость объёмов работ) и иных проектных и договорных документов;

-содействие ускорению согласования и подписания договоров и сопутствующих документов: отслеживание статусов, напоминание ответственным лицам, фиксация промежуточных версий и комментариев;

-координирование вопросов, требующих согласования с руководством, и доведение до ответственных подразделений поручений директора;

-организация подписания документов у генерального директора: формирование комплектов документов, контроль наличия всех согласований, отслеживание сроков визирования;

-обеспечение административно-хозяйственных потребностей руководителя и подразделения: ведение учёта канцелярских принадлежностей, своевременное формирование и размещение заявок на закупку, контроль остатков и расходования;

-выполнение иных поручений директора производственного департамента в рамках компетенции и установленных регламентов;

-использование системы «Битрикс24» (или аналогичной CRM/ECMсистемы) для постановки и контроля задач, ведения коммуникаций, хранения и согласования документов в соответствии с внутренними правилами компании.

Требования:

-высшее образование;

-опыт работы в аналогичной должности;

-знание 1С Документооборот, БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, Битрикс, Excel, Word;

-многозадачность.

Условия:

-амбициозная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой;

-возможности для карьерного роста и развития;

-комфортабельный офис с уютными переговорными и обеденной зоной;

-стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска;

-официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

-график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу:

г. Краснодар, ул. 2-я Ямальская 1.

Спасибо за проявленный интерес к нашей вакансии!

Мы будем рады увидеть Ваш отклик и предоставить обратную связь, а также ответить на Ваши вопросы по телефону, электронной почте, МАХ.