Директор Департамента правового и документационного обеспечения

В связи с расширением деятельности ТОО «WSE» приглашает в свою команду Директора Департамента правового и документационного обеспечения.

Обязанности:

• Организация и руководство деятельностью Департамента правового и документационного обеспечения, распределение задач между сотрудниками и контроль их исполнения.
• Обеспечение комплексного правового сопровождения деятельности компании с учетом специфики производственного предприятия.
• Представление и защита интересов ТОО «WSE» в государственных органах, судах, правоохранительных органах и иных организациях.
• Организация правовой экспертизы договоров, соглашений, приказов, распоряжений, внутренних нормативных документов и иных юридически значимых документов.
• Обеспечение соответствия деятельности компании требованиям законодательства Республики Казахстан, мониторинг изменений законодательства и подготовка предложений по их внедрению.
• Разработка, согласование и актуализация внутренних нормативных документов, положений, регламентов, инструкций и иных локальных актов компании.
• Организация и контроль договорной работы: подготовка, согласование, заключение, исполнение и сопровождение договоров, анализ правовых рисков и разработка мер по их минимизации.
• Организация претензионно-исковой работы, подготовка правовых заключений, анализ спорных ситуаций и выработка правовой позиции компании.
• Обеспечение правового сопровождения вопросов, связанных с производственной деятельностью, закупками, поставками, подрядными работами, услугами и производственной кооперацией.
• Организация эффективной системы делопроизводства и документооборота, включая регистрацию, учет, хранение, архивирование и контроль исполнения документов.
• Контроль соблюдения установленных требований к оформлению, согласованию и движению служебной документации.
• Обеспечение конфиденциальности, сохранности и надлежащего учета документов компании.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам правового и документационного обеспечения, консультирование руководства и работников по правовым вопросам.
• Повышение эффективности юридических процессов и системы документооборота, внедрение современных подходов к управлению документацией.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Обязателен опыт работы в юридической сфере на производственном предприятии не менее 5 лет.
• Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
• Практический опыт правового сопровождения деятельности производственных предприятий, понимание специфики производственных процессов.
• Опыт организации и управления юридической службой или департаментом.
• Практический опыт договорной, претензионно-исковой и судебной работы, включая сопровождение договоров поставки, закупок, подряда, услуг и производственной кооперации.
• Знание гражданского, трудового, административного и корпоративного законодательства Республики Казахстан.
• Опыт правовой экспертизы договоров, внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений и иной документации производственного предприятия.
• Опыт организации документооборота, делопроизводства и архивного хранения документации.
• Навыки выявления и минимизации юридических рисков в производственной деятельности компании.

Ключевые навыки: правовое сопровождение производственных предприятий; договорная работа; корпоративное право; претензионно-исковая деятельность; судебное представительство; трудовое законодательство; правовая экспертиза документации; организация документооборота; взаимодействие с государственными органами; управление командой; ведение переговоров; анализ и минимизация правовых рисков.

Личные качества: лидерские качества; стратегическое и аналитическое мышление; высокий уровень ответственности; принципиальность; внимательность к деталям; организаторские способности; системность; стрессоустойчивость; инициативность; умение принимать самостоятельные решения.

Знание языков: казахский и русский языки — свободное владение; английский язык — желательно.

Условия работы и компенсация:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 (с 08:00 до 17:00).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Питание: предоставляется бесплатное горячее питание (завтрак и обед).
• Транспорт: служебная развозка (транспорт компании) до и после смены.