Эксперт по операционно-административному сопровождению Дирекции развития платежных технологий

Эксперт по операционно-административному сопровождению Обеспечивает организационное и финансово-административное сопровождение проектов Дирекции, в частности Платежной организации Банка. Отвечает за подготовку, согласование и сопровождение договоров с контрагентами и партнёрами, организацию закупочных процедур, участие в бюджетном планировании и контроль исполнения договорных обязательств.

Осуществляет ведение документооборота и реестров, сопровождение процессов оплаты, взаимодействие с внутренними подразделениями Банка, дочерними организациями и внешними партнёрами. Координирует организационные вопросы реализации проектов, контролирует сроки исполнения задач и поручений, обеспечивает подготовку отчётности и необходимых материалов для руководства.

Вам предстоит:

• Договорное сопровождение проектов: подготовка, согласование и контроль исполнения договоров с контрагентами и партнёрами.
• Организация закупочных процедур, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг.
• Участие в планировании бюджета, контроль расходов и сопровождение процессов оплаты.
• Ведение документооборота, реестров договоров и отчётной документации.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Банка, дочерними организациями и внешними партнёрами.
• Организационное сопровождение проектов, координация задач и контроль сроков их исполнения.
• Подготовка служебных записок, отчётов и материалов для руководства.
• По дочерней организации, ведение кадрового документооборота сотрудников.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Опыт ведения документооборота
• Опыт в закупках и административно-операционном сопровождении
• Опыт работы с договорами и контрагентами
• Опыт в кадровом документообороте будет преимуществом
• Знание законодательства в рамках закупок и кадров
• Исполнительность, ответственность, высокий уровень коммуникации.