Ведущий специалист по персоналу КДП

Вы опытный кадровик, с опытом ведения полного цикла кадрового делопроизводства, в том числе удаленных объектов? Вам нравится, когда в документах царит порядок, а процессы идут как по маслу? Хотите стать частью команды, которая строит будущее и воплощает масштабные проекты? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Оформление кадровых процедур в полном объёме: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок, больничных, совмещений и совместительства; подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений.

- Ведение кадрового учёта и документации: формирование и хранение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), заполнение личных карточек (при наличии), актуализация данных в учётных системах.

- Контроль графика отпусков: составление и анализ графика отпусков по нескольким структурным подразделениям, отслеживание заявлений о разделении отпуска на части и уведомлений о начале отпуска.

- Работа с отчётностью и контролирующими органами: подготовка сведений для СФР, МВД; контроль сроков подачи отчётности.

- Консультирование сотрудников и руководителей: разъяснение кадровых процедур, порядка оформления документов, сроков и ответственности.

- Аудит, истребование и контроль оригиналов документов: запросы на удалённые площадки оригиналов документов (объяснительные, заявления, акты), отслеживание поступления, сверка копий с оригиналами, контроль замены/актуализации недостающих, утерянных или испорченных документов. Это звонки, пересылки почтой и физический контроль — значительная часть рабочего времени.

- Высшее образование по профилю «Управление персоналом» / «Кадровое делопроизводство» (высшее образование + переподготовка по направлению)

- Опыт работы не менее 3 лет года на руководящей или ведущей позиции в кадровом делопроизводстве.

- Уверенное знание ТК РФ и практики применения норм в части приёма, переводов, увольнений, отпусков, дисциплинарных взысканий; понимание требований к хранению и защите персональных данных.

- Опыт ведения воинского, миграционного учёта приветствуется, опыт в строительной сфере будет преимуществом.

- Навыки работы в 1С:ЗУП (редакция 3.1) на уровне продвинутого пользователя.

- Грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки.

- Готовность к работе с удаленными площадками.

- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата,.

- График с пн-чт с 8:00 до 17:15, пт с 8:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00.

- Возможности профессионального развития: обучение за счёт компании, доступ к справочным системам (КонсультантПлюс, Гарант).

- Комфортный офис рядом с ТЦ Гринвич. Транспортная доступность.

- ДМС после 1 года работы в компании.

Как откликнуться
Пришлите резюме с кратким сопроводительным письмом: укажите, с каким объёмом личных дел/численностью сотрудников вы работали, был ли у вас опыт истребования оригиналов с удалённых площадок. Резюме без ответов на эти вопросы мы рассматриваем в последнюю очередь.