Администратор / делопроизводитель автосалона

GREATS | Deluxe Auto Gallery — один из крупнейших мультибрендовых автосалонов премиальных и люксовых автомобилей в России.

В связи с открытием нового автосалона мы приглашаем в команду администратора-делопроизводителя.

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который станет лицом нашего автосалона, обеспечит высокий уровень встречи гостей и поможет поддерживать порядок в ежедневных рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей автосалона, создание комфортной атмосферы, координация взаимодействия клиентов с менеджерами.

• Поддержание порядка и презентабельного вида шоурума, организация чайно-кофейного обслуживания гостей.

• Ведение документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка договоров, формирование и хранение документов по автомобилям и сделкам.

• Ведение и актуализация информации об автомобилях во внутренних учётных системах.

• Взаимодействие с отделом продаж и другими подразделениями по вопросам документооборота, учёта и выдачи автомобилей.

• Приём и распределение входящих обращений, работа с корпоративными мессенджерами и рекламными площадками.

• Решение текущих административных и организационных вопросов, обеспечение бесперебойной работы офиса.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Ухоженный, опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля и стандартов премиального клиентского сервиса.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие манеры, доброжелательность и тактичность.

• Уверенное владение ПК, офисными программами и электронными таблицами.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и информацией.

• Ответственность, организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение находить общий язык с разными людьми.

• Готовность обучаться и осваивать новые рабочие процессы.

Опыт работы на административной позиции, в сфере клиентского сервиса или автомобильном бизнесе будет преимуществом, но не является обязательным.

Что мы предлагаем:

• Работу в премиальном автомобильном сегменте с автомобилями ведущих мировых брендов.

• Комфортное рабочее пространство в новом современном автосалоне.

• Спокойный рабочий ритм на этапе открытия с постепенным расширением функционала.

• Обучение внутренним процессам и поддержку коллег на этапе адаптации.

• Работу в профессиональной команде и возможность развиваться вместе с компанией.

• Стабильную прозрачную оплату труда, график 5/2

• Место работы: Московская область, д.Покровское, муниципальный округ Истра, ул. Березовая роща, д. 7