Секретарь-делопроизводитель

Производственно-торговая компания приглашает секретаря-делопроизводителя на полную занятость в офисе

В офисе 15 человек

Местоположение - шаговая доступность от метро, 2 минуты пешком

ОБЯЗАННОСТИ:

• Приём и распределение входящих звонков, писем, встреча посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК/почта РФ/Яндекс);
• Ведение документооборота: контроль и подшив договоров, передача документов на подпись, обработка первичных документов;
• Составление писем, запросов, доверенностей и иных документов;
• Взаимодействие с администрацией БЦ, поставщиками и подрядчиками для обеспечения офиса/производства (заказ канцелярии, заказ воды, заправка картриджей, проверка баланса топливных карт/транспондеров, подключение к корпоративной связи, выдача удостоверений);
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов) (сервис «Яндекс.Командировки»);
• Взаимодействие с организациями СРО (НОПРИЗ, НОСТРОЙ) (подготовка документов по сотрудникам для внесения, прохождение проверок, запрос выписок).

Требования:

• Опыт работы на анлогичной должности от года;
• Рекомендации с прошлого места работы (желательно);
• Знание программ MS Word, Excel;
• Грамотное владение русским языком;
• Ответственность, порядочность и требовательность;
• Аккуратность.

УСЛОВИЯ:

• Удобное расположение рабочего места (2 мин. пешком от м. «Московские Ворота»);
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК;

• Заработная плата "белая" – оклад 65 000р. на руки, после вычета налогов;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемый больничный лист;
• Выплата без задержек 2 раза в месяц;
• Бесплатная парковка;
• Возможность обучения за счёт компании;
• Кухня и зона отдыха (терраса);
• Дружный коллектив в активно развивающейся компании