Ассистент руководителя

«БайкБери» — быстро развивающаяся компания, специализирующаяся на аренде и обслуживании электровелосипедов. Мы делаем экологически чистый транспорт доступным, предлагая современные решения для передвижения по городу.

Сотрудничаем с крупными агрегаторами, такими как Яндекс, Озон Фреш, ВкусВилл и др. В этом году ставим амбициозную цель — сдать в аренду 4000 электровелосипедов и открыть филиалы в других городах, чтобы расширить наше присутствие и сделать электровелосипеды еще более доступными.

Сейчас мы ищем Ассистента руководителя, энергичного специалиста, который будет помогать в выполнении повседневных задач и развивать компанию вместе с нами!

Задачи:

• Поддержка руководителя в планировании времени и организации рабочего процесса: ведение графика с учетом приоритетов; координация звонков, встреч, мероприятий и поездок; контроль выполнения задач; управление проектами.
• Аналитические задачи: исследование сферы деятельности, анализ конкурентов и участие в разработке бизнес-процессов для достижения целей компании.
• Управление финансами: сбор и обработка отчетов о расходах, оплата услуг, помощь в финансовом сопровождении проектов.
• Коммуникация: взаимодействие с клиентами, партнерами и инвесторами; деловая переписка; организация совещаний.
• Travel поддержка: покупка билетов, регистрация на рейсы, получение виз и пр.
• Документооборот: ведение документации и отчетности, систематизация файлов, подготовка презентаций.
• Выполнение личных поручений руководителя: бронирование мест, помощь в организации ремонта, продажа вещей и др.

Каким мы видим будущего коллегу:

• Опыт работы ассистентом или менеджером будет преимуществом.
• Самостоятельность и проактивность в решении задач.
• Пунктуальность и высокая степень ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (знание современных программ, сервисов и приложений), обязательно отличное знание MS Excel и Google Таблицы.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения.

Мы предлагаем:

• Размер ЗП обсуждается индивидуально.
• Нестандартные задачи и дополнительные проекты оплачиваются отдельно.
• Выплата ЗП дважды в месяц.
• Гибридный формат работы: удаленно с выездами в офис или по поручениям.
• График и режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, на связи до 21:00.
• Обучение за счет работодателя: тренинги, мастер-классы и образовательные курсы.
• Уникальный опыт и возможность развить свои навыки в управлении бизнес-процессов.
• Карьерный, профессиональный и финансовый рост.
• Лояльное руководство, открытое для новых идей и предложений.
• Корпоративная связь.

Если ты обладаешь подходящими навыками и хочешь стать частью сильной команды — откликайся, и HR свяжется с тобой для обсуждения деталей. Ждем встречи в «БайкБери»!