Руководитель отдела документооборота

Компания STONE ищет Руководителя отдела документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять документооборотом — организовывать и контролировать внутренние и внешние потоки: корреспонденцию, приказы, доверенности, договоры;
• Руководить командой — ставить задачи, контролировать сроки и качество, обучать и развивать сотрудников;
• Выстраивать регламенты — разрабатывать и актуализировать инструкции для прозрачных процессов;
• Внедрять ЭДО и автоматизацию — развивать электронный документооборот, оптимизировать текущие процессы;
• Отвечать за архив — обеспечивать сохранность документов и подготовку дел к передаче;
• Контролировать дисциплину — следить за сроками согласования документов;
• Работать кросс-функционально — взаимодействовать с подразделениями, юристами, бухгалтерией, IT и контрагентами;
• Готовить отчётность — предоставлять руководству аналитику по документообороту.

Навыки успешного кандидата:

• Опыт от 5 лет в документообороте/делопроизводстве, из них от 1,5 лет на руководящей позиции;
• Знание нормативной базы — архивное хранение, законодательство в области делопроизводства;
• Продвинутый Excel и уверенное владение офисными инструментами;
• Опыт работы с ЭДО — 1С-Документооборот, Контур.Сайн, Контур.Диадок;
• Преимущество: опыт внедрения СЭД и работа с большим объёмом документов;
• Личные качества: системность, ответственность, умение работать в многозадачности и в дедлайны.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада и полугодовых бонусов;
• Оформление в штат компании;
• Режим работы: офис;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00