Специалист по документообороту (маркетинг)

Чем предстоит заниматься:

• Заведением и проверкой контрагентов;
• Ведением полного цикла договорного процесса: получение от к/а, заведение, контроль согласования, контроль сроков, оплаты;
• Взаимодействием с актами, счетами, закрывающими документами;
• Подготовкой и заведением всех необходимых пакетов документов в системы, работой с процессами резервирования денежных средств, проведением оплат;
• Контролем за соблюдением регламентов документооборота;
• Плотным взаимодействием со смежными департаментами (финансы, бухгалтерия, контрактная поддержка и пр.);
• Операционной поддержкой формирования и ведение бюджетов по центрам компетенций департамента маркетинга, взаимодействием с финансовой службой по заведению и трекингу бюджета маркетинга в системах;
• Ведением детализированного учета расходов в разных разрезах;
• Контролем исполнения бюджета и своевременное отражение корректировок, подготовкой регулярных отчетов (план-факт, остатки, прогноз до конца года);
• Взаимодействием с финансовой службой по вопросам планирования и отчетности.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства — от 3-х лет;
• Опыт ведения полного цикла документооборота;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) - 1C:Документооборот;
• Опыт взаимодействия со смежными функциями (финансы, бухгалтерия, контрактная поддержка и пр.).

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Офисный формат работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.