Администратор проектов

Обязанности:

• Размещать, регистрировать и архивировать проектные документы, проверять их комплектность и актуальность версий, поддерживать порядок в проектных материалах.
• Проверять наличие и корректность оформления обязательных проектных материалов, выявлять недостающие документы и замечания, сообщать о них руководителям проектов и отслеживать их устранение.
• Напоминать руководителям проектов и участникам о предстоящих сроках и необходимых действиях, информировать об изменениях статусов и отсутствии необходимых документов.
• Работать в корпоративных системах Jira, АСЗП и Битфинанс: помогать пользователям, оформлять заявки на договоры, отслеживать их согласование и прохождение.
• Планировать встречи с руководителями проектов, вести календарь, направлять приглашения и напоминания, фиксировать договорённости и отслеживать выполнение поручений.
• Выполнять административные задачи подразделения: заполнять табель учёта рабочего времени, оформлять внутренние документы, помогать организовывать подбор и адаптацию новых сотрудников.
• Проводить опросы среди руководителей проектов, собирать обратную связь и отслеживать выполнение согласованных по итогам опросов мероприятий через Jira.
• Помогать руководителям проектов пользоваться внутренними инструментами и рабочими процессами: заполнять карточки Jira, выбирать статусы, работать с чек-листами и комментариями. При возникновении технических вопросов обращаться в службу ИТ.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Будет приемуществом образование в области управления, экономики, документооборота или технических специальностей.
• Опыт работы от 1 года в администротивном сопровождении проектов, координации процессов, документообороте или поддержке пользователей корпоративных информационных систем.
• Умение работать с документами: проверять комплектность, корректность оформления и актуальность версий.
• Навыки планирования, организации встреч, подготовки протоколов и отслежевании выполении поручений.
• Граммотная устная и письменная речь, умение делового общения и взаимодействия с коллегами.
• Уверенное владение MS Word и Ecxel.
• Готовность осваивать новые информационные системы и рабочие инструменты.

Мы предлагаем:

• «Белая» заработная плата, полное соблюдение ТК;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Широкие возможности для развития - семинары, мастер – классы, корпоративная программа наставничества, программы для развития руководителей;
• Профессиональное обучение за счёт Компании;
• ДМС;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Доступ к электронной библиотеке Альпина Диджитал для сотрудников;
• Автомат с полезной едой в офисе;
• Подарки сотрудникам к праздникам;
• Профессиональный коллектив;
• Отсутствие дресс-кода;
• Шаговая доступность от м. Авиамоторная (10-15 мин), МЦК Андроновка (10 мин), платформа "Авиамоторная" Казанской ж/д (10 мин), для авто есть собственная парковка.