Администратор проектов IT

деревня Румянцево, офисный парк Комсити

Метро: Румянцево

Описание вакансии

Обязанности:

Опыт работы с документооборотом, деловой перепиской или административным сопровождением процессов;
Навыки подготовки деловых писем, запросов, ответов и служебных документов в официально-деловом стиле;
Умение организовывать сбор информации от нескольких подразделений и консолидировать ее в единый документ;
Навыки контроля исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
Уверенное владение офисными приложениями, прежде всего MS Word и Excel + опыт работы в системах электронного документооборота;
Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.

Требования:

Опыт работы с государственными заказчиками, государственными учреждениями или крупными организациями со сложными регламентами согласования.
Практический опыт работы в СЭД: регистрация документов, маршрутизация, контроль статусов, подготовка и отправка ответов.
Опыт сопровождения официальной переписки, в том числе подготовки ответов на запросы и обращения.
Опыт координации нескольких подразделений для подготовки консолидированных ответов в установленные сроки.
Опыт ведения реестров поручений и контроля сроков их исполнения.
Опыт работы в проектном офисе, PMO, административном сопровождении проектов, офисе руководителя или подразделении делопроизводства будет преимуществом.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ в IT аккредитованную компанию;
Полная занятость, офисный формат работы 5/2 с гибким началом дня;
Профессиональная команда и социально-важные проекты;
ДМС после испытательного срока, компенсация спорта, доступ к корпоративному обучению;
Комфортный офис в большинстве крупных городов России;