Эксперт отдела технического документооборота

ПАО Судостроительный завод "Северная верфь" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!
Судостроительный завод "Северная верфь" входит в Объединенную судостроительную корпорацию. Завод выполняет государственные заказы на строительство военных кораблей для ВМФ России, а также экспортные заказы по линии военно-технического сотрудничества, строит современный флот для работы в море, на шельфе и на внутренних водных путях.

Обязанности:

• Получение рабочей конструкторской документации (далее РКД) и эксплуатационной документации от Разработчика/Поставщика в соответствии с передаточным документом.
• Осуществление входного контроля технической документации.
• Организация и обеспечение процесса рассмотрения в системе технического документооборота специалистами по утверждённому маршруту в соответствии с матрицей согласования. Выдача результатов рассмотрения разработчику документации.
• Контроль сроков рассмотрения, ведение учета, формирование и своевременное предоставление отчетно-статистических сведений по организации ТДО.
• Организация хранения технической документации в электронном виде и на бумажном носителе.
• Оказание консультативно-методологической поддержки участникам проекта по работе с документацией.
• Контроль соблюдения процедуры рассмотрения технической документации работниками и контрагентами.
• Контроль соблюдения процедуры передачи технической документации работниками и контрагентами.
• Взаимодействие с Разработчиком/Поставщиком в части ТДО, ведение официальной переписки.
• Регистрация входящих и исходящих писем контрагенов
• Выполнение требований корпоративных ключевых показателей эффективности и показателей эффективности отдела ТДО.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать в 1С Документооборот с входящей и исходящей корреспонденцией, знания и умения организовать стандартные маршруты ТДО в части получения, учета, организации рассмотрения и хранения РКД, документов о качестве оборудования и материалов, эксплуатационной документации.
• Приветствуются знания в области формирования исполнительной документации, документации Поставщика оборудования, документов о качестве.
• Знания требований Российского законодательства в области оформления технической документации и ее временного и постоянного хранения.
• Современные подходы к управлению ТД в электронном виде. Отличные знания в области оформления, организации согласованиями и выдачи в закуп документации на закупку при организации строительства.

• ДМС.
• Частичная компенсация стоимости питания.
• График работы пн-чт с 8-00 до 17-00, пт до 16-00.
• Оформление по ТК РФ, предусмотрены все социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.).
• Ежемесячные премии по результатам работы, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Предприятие оборонно-промышленного комплекса (гос.заказ);
• Удобная транспортная доступность (парковка);
• Молодежные и спортивные мероприятия, социальная поддержка сотрудников, обучение и развитие персонала, социальные льготы и компенсации;
• Надежный работодатель и дружный коллектив.