Помощник/ассистент руководителя

• Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п.

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений.
• Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя.
• Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя.
• Участие в подготовке документации, сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel).
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю.

• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Готовность читать техническую документацию, технические задания.
• Быстрая обучаемость.
• Базовое знание английского языка.
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность.

Желательно:

• Технический склад ума.
• Базовые знания математики и общей физики.
• Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки.

Условия:

​​​​​​Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме.
• Квартальные и годовые премии по результатам работы.
• Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка.
• Гибкий график работы.
• Возможность обучаться по инженерным и научным направлениям в случае заинтересованности (3д моделирование и МКЭ анализ для расчетов и проектирования, разработка чертежей, разработка технической и программной документации, т.п.).
• Молодой коллектив, широкий спектр исследовательских и прикладных работ.
• Бесплатная парковка на закрытой территории.
• Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект.
• Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки).