Ассистент в отдел делопроизводства / канцелярию

Компания Инфолоджистикс - международная аккредитованная IT-компания и эксперт в области КЭДО, СЭД и SaaS-решений - приглашает в свою команду помощника делопроизводителя / сотрудника канцелярии. Мы объединяем цифровые технологии (электронные архивы, сканирование) и классическое делопроизводство.

В 2026 году Инфолоджистикс вошла в авторитетные рейтинги крупнейших IT-компаний России от CNews Analytics:

1. «CNews500: крупнейшие IT-компании России» - топ-500 крупнейших IT -компаний России;
2. «Рейтинг российских разработчиков» - топ-100 российских разработчиков;
3. «Крупнейшие поставщики IT в розницу» - топ-50 IT-поставщиков в ритейле.

Мы ищем человека, который ценит порядок и готов расти вместе с нами.

Ты не боишься документов и хочешь превратить их из «хаоса» в «идеальный порядок».

Тебе интересно разбираться, как устроены процессы, ты внимателен к деталям и не бросаешь дело на середине.

Если готов строить карьеру в документообороте - у нас есть чёткий трек роста: от специалиста до Ведущего. Расскажем, покажем, поддержим на каждом шаге.

• Прием и обработка входящих / исходящих отправлений (корреспонденций);
• Ведение реестра входящей-исходящей корреспонденции;
• Выполнение сканирования документации с последующей оперативной выгрузкой в корпоративные системы;
• Систематизация документов с последующей передачей их в архив;
• Регулярная отправка исходящих писем один-два раза в день через отделение Почты России, расположенное в шаговой доступности от Бизнес-Центра. Для тех, кто не любит весь день сидеть на месте.

• Искренний интерес к работе с документами. Для тебя это не рутина, а увлекательный процесс создания порядка. Если ты любишь, когда всё лежит по полочкам, а хаос превращается в чёткую систему - мы уже хотим с тобой познакомиться;
• Минимальный опыт работы с бумагами. Здорово, если ты уже знаешь, как составляются реестры или описи, и практиковался в разборе массивов документов;
• Готовность прокачивать навыки. Главное - желание учиться, а мы поможем сделать эти инструменты твоими суперспособностями;
• Уверенность в IT и ПК. Ты с Excel и Word на «ты», не боишься таблиц и обладаешь технической смекалкой: если что-то не сходится, ты не опустишь руки, а с азартом найдёшь, где спряталась ошибка;
• Абсолютная внимательность. Твой внутренний перфекционист ликует, когда всё сделано правильно с первого раза. Ошибки и опечатки просто не имеют шансов пройти мимо твоего взгляда;
• Образование: от среднего и выше (база, на которую мы вместе наложим классную экспертизу).

• Предсказуемый ритм работы. Задачи выполняются в рабочие часы офиса (с 09:00 до 18:00), по будням. Никаких «вечных дедлайнов до ночи»;
• Удобное место работы. Современный БЦ, Лесная ул., 7 - 3 минуты пешком от м. Белорусская. Комфортное пространство, чтобы спокойно и продуктивно делать свои задачи;
• Оформление официально, по договору ГПХ. Работаем по договору гражданско-правового характера: всё прозрачно, с налогами и страховыми взносами. Идёт страховой стаж и пенсионные баллы. Договор заключается на срок и продлевается каждые 6 месяцев по соглашению сторон - на практике продление стандартная история, если обе стороны довольны;
• Стабильное вознаграждение. 70 739 руб. в месяц до вычета НДФЛ (на руки - около 61 500 руб.), выплачивается ежемесячно на банковскую карту. Раз в год размер вознаграждения пересматривается - индексация есть. Ты точно знаешь, на что рассчитывать;
• Быстрый старт без «брошенного новичка». На старте - наставник и внутренняя база знаний;
• Нормальная атмосфера. Командная поддержка, без официоза и «каждый сам за себя». Баланс работы и личной жизни соблюдаем.
  
  Если это про тебя - жми «Откликнуться»! Давай познакомимся поближе и обсудим детали.