Секретарь (помощник руководителя)

1. Ответы на телефонные звонки и их фильтрация. Приём посетителей, организация их приёма.

2. Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты и иной документации. Подготовка проектов документов (писем, запросов, распорядительных документов, приказов по производственной деятельности учреждения) по поручению руководителя.

3. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, данных руководителем, фиксация фактов исполнения.

4. Координация взаимодействия между структурными подразделениями, внешними контрагентами.

5. Деловая переписка. Ведение электронной переписки, подготовка ответов, соблюдение правил делового этикета.

6. Составление и согласование графика: встреч, переговоров, визитов, совещаний. Ведение органайзера (электронного или бумажного) руководителя, расстановка приоритетов.

7. Ведение документооборота. Формирование дел для передачи в архив, ведение информационно-справочной работы.

8. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное, высшее профессиональное.
• ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом информации.

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), с 08.00 до 17.00 часов.
• Соблюдение законодательства РФ.
• Социальные гарантии.
• Своевременная оплата труда два раза в месяц.
• Выплата материальной помощи.