Ведущий специалист по сопровождению дебиторской задолженности

Отслеживать текущий статус взаиморасчетов с контрагентами (в программе «1С:Предприятие 8», с оформлением графика), оценивать риски возникновения просроченной дебиторской задолженности и своевременно информировать руководителя финансового отдела финансового департамента Общества о потенциальных рисках.

Осуществлять контроль расчетов с контрагентами (с учетом сроков оплаты), регулировать разногласия с контрагентами по вопросам расчетов по договорам, выявлять фактическую величину задолженности.

Принимать участие в комиссии по дебиторской задолженности.

Ежедневно подготавливать отчет непосредственному руководителю о потенциальных дебиторах.

Вносить предложения по предоставлению Обществом наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

Направлять контрагентам Общества напоминание о соблюдении договорных обязательств относительно срока внесения очередного платежа с уточнением предполагаемого срока оплаты.

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Общества по вопросам взыскания дебиторской задолженности.

Обеспечивать контроль взыскания дебиторской задолженности во внесудебном порядке.

Оповещать менеджеров отдела коммерческой недвижимости о потенциальных освободившихся помещениях.

Выполнять иные служебные задачи в сфере контроля и сопровождения дебиторской задолженности (анализ дебиторов, проверка ранее внесенных оплат контрагентом, предоставление дополнительных сведений по контрагентам) своего непосредственного руководителя.

Проводить комплексный анализ дебиторской задолженности в целом по Обществу и в разрезе отдельных площадок/объектов/групп контрагентов. На основе анализа выявляет тенденции, причины роста/снижения дебиторской задолженности и предоставляет руководителю финансового отдела финансового департамента Общества соответствующие выводы и предложения.

Ежемесячно формировать и предоставлять руководителю финансового отдела финансового департамента Общества комплексный аналитический отчет по состоянию дебиторской задолженности. Отчет включает:
- анализ динамики дебиторской задолженности (рост/снижение) в целом по Обществу и в разрезе площадок/объектов
- анализ причин изменения дебиторской задолженности;
- оценку эффективности мер по взысканию задолженности за отчетный период.

Разрабатывать, актуализировать и внедрять внутренние регламенты. Выявлять и описывать бизнес-процессы в сфере управления дебиторской задолженностью, подлежащие автоматизации. Разрабатывать и согласовывать технические задания для IT-специалистов на разработку или доработку инструментов (отчётов, систем оповещений), направленных на оптимизацию и автоматизацию своей работы и работы смежных подразделений.

Контролировать соблюдение утвержденных регламентов по работе с дебиторской задолженности работниками смежных подразделений.

Координировать работу по взысканию просроченной задолженности в претензионном и судебном порядках: взаимодействовать с юридическим отделом Общества.

Проводить разбор сложных случаев с сотрудниками смежных подразделений для обсуждения проблемных контрагентов и выработки совместных решений по погашению задолженности.