Бизнес-ассистент генерального директора

«Альфа Тренд» — один из лидеров рынка светозащитных решений в России с 2013 года . Наш бренд KarnizPRO Шторы входит в топ-10 в своей категории на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете: более 200 карточек товаров и тысячи положительных отзывов (средняя оценка 4,9).

Мы производим, собираем и продаём карнизы, рулонные шторы, жалюзи и комплектующие для них. Продажи охватывают всю Россию и страны СНГ — мы успешно работаем на крупнейших маркетплейсах, а также с B2B-клиентами.

Сейчас мы в поиске проактивного, ответственного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет систематизировать рабочие процессы, грамотно планировать время руководителя и оперативно решать текущие вопросы.

Обязанности

• Управление расписанием руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и переговоров, координация поездок и командировок.
• Документооборот и деловая переписка: подготовка писем, протоколов встреч, приказов.
• Аналитическая поддержка: сбор и структурирование данных по запросу руководителя.
• Административная поддержка: организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами).
• Выполнение личных поручений генерального директора: бронирование билетов и гостиниц, закупка необходимых товаров, взаимодействие с сервисами и службами, решение оперативных личных вопросов руководителя.
• Сопровождение руководителя в поездках и командировках: помощь в организации логистики, встреч, документов и оперативная поддержка в течение поездки.
• Работа в условиях ненормированного графика: готовность оставаться на связи и при необходимости оперативно подключаться к задачам вне стандартного рабочего дня.

Требования

• Опыт работы: от 1 до 3 лет на позиции бизнес-ассистента, помощника руководителя или офис-менеджера.
• Наличие водительских прав категории B — обязательно. Уверенные навыки вождения, аккуратность и ответственность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
• Готовность сопровождать руководителя в поездках и оперативно решать возникающие задачи в пути.
• Технические навыки: уверенное владение Google Docs/Sheets, MS Office (Excel, PowerPoint).
• Личные качества: системность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, проактивность и готовность брать ответственность.
• Деликатность, лояльность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотность: отличная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Образование: высшее (приветствуется).

Условия

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день — по производственной необходимости.
• Командировки и поездки: по согласованию с руководителем.
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта.