Помощник/ассистент руководителя

Компания «Мультиплит» — ведущий производитель стеновых и потолочных панелей. Мы постоянно развиваемся, внедряем новые технологии и расширяем ассортимент продукции, чтобы удовлетворять самые высокие требования рынка.

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимой опорой для руководителя — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками;
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, ведение архива договоров, регистрация счетов, организация хранения документов компании;
• Работа с типографиями: оформление и заказ упаковочных наклеек, контроль сроков и качества;
• Покупка билетов и бронирование гостиниц;
• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, самостоятельность, инициативность;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Современный офис на территории работодателя;
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.