Бизнес -ассистент руководителя

ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей

Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в

Мы предлагаем вам:

• Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда;
• Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь;
• Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта;
• Корпоративные бонусы (ДМС для сотрудников проработавших 1 год и более, 50% компенсации абонемента в спортзал или спортивные секции при успешном прохождении испытательного срока;
• График работы с 8.00 до 17.00;
• Масштабные корпоративные мероприятия;
• Стильный, уютный офис в центре города - ул. Красный проспект, д. 35;
• Итоговый размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Задачи:

• Ведение задач и проектов Владельца компании. Вам не дают пошаговую инструкцию, вы изучаете вопрос , находите путь, координируете процесс и держите руководителя в курсе;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя Мониторинг рынка, конкурентов, законодательства, подготовка аналитических справок, презентаций, дайджестов;

• Управление проектами и поручениями. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, координация взаимодействия между подразделениями;
• Ведение проектных задач, отслеживание сроков и статусов;
• Организация рабочего дня руководителя (планирование календаря встреч, звонков, совещаний, поездок, напоминания о важных событиях);
• Организация Командировок и деловых поездок Руководителя (Бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз, страховок, приглашений, составление программы пребывания, координация встреч в поездке);
• Точечные поручения руководителя (сходить на почту, записать к врачу , покупки и тд.);
• Помощь Hr специалисту на время отсутствия (Размещение вакансии на специализированных сайтов, приглашение кандидатов на собеседование, организация рабочего место для нового сотрудника, помощь в организации мероприятий, например организация проведения Стратегической сессии);

Наши пожелания к кандидату :

• Опыт работы бизнес-ассистента, координатора проекта, project - менеджера;
• Отличное владение офисными программами: excel, word, google Таблицы, power point, google Презентации, почта, календарь, мессенджеры;
• Опытный пользователь ИИ-инструментов: Chat GPT, claude, Gemini, Deepsick, Яндекс GPT и т.д.;
• Личностные качества:

Самостоятельность - не ждете пошаговых инструкций;

Настойчивость-доводите дело до конца, не бросаете на полпути;

Хорошая память — держите в голове множество договорённостей и поручений;

Организованность и пунктуальность — умеете планировать день, не опаздывать, доводить дела до конца;

Быстрая обучаемость — осваиваете новые программы, отрасли и темы.

Ждем ваших откликов и мы свяжемся с Вами в течение 1 дня.

Ваше сопроводительное письмо будет прочитано в первую очередь, напишите в 2х предложениях, что вам откликнулось в нашей вакансии.