Бизнес-ассистент

🎯 Основные задачи:

• Ведение почты: прием и отправка всей входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа с документами: оформление, проверка и подготовка приказов, писем, договоров и протоколов (в т.ч. по ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Архив и ЭДО: ведение номенклатуры дел, контроль хранения документов и работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
  Контроль задач (Яндекс Трекер и Jira)
• Постановка задач: назначение поручений сотрудникам от лица генерального директора.
• Мониторинг: контроль дедлайнов, статусов и приоритетов, напоминание исполнителям о просрочках.
• Отчетность: сбор статусов задач и подготовка сводных отчетов для руководителя.
  Ассистирование и организация
• Тайм-менеджмент: планирование рабочего дня, встреч и командировок генерального директора.
• Совещания: подготовка материалов, фиксация результатов и ведение протоколов.
• Связь: координация коммуникации руководителя с командой и партнерами.

📋 Требования к кандидату:

Обязательные:

• Опыт работы: от 1 года (помощником руководителя, секретарем, специалистом по ДО или администратором проектов).
• Инструменты: уверенное владение Яндекс Трекером и Jira (доски, очереди, фильтры, отчеты).
• Навыки: знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: высокая организованность, внимание к деталям, соблюдение строгой конфиденциальности.
• Образование: высшее или среднее специальное (документоведение, менеджмент, юриспруденция).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в Bitrix24, Asana, Kaiten.
• Опыт ведения протоколов совещаний.
• Базовые знания договорной работы.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: полностью белая заработная плата, оформление и социальные гарантии в строгом соответствии с ТК РФ.
• Развитие и знания: своя корпоративная библиотека, в которой собрано более 700 книг для вашего профессионального и личного роста.
• Движение и спорт: мы за активный образ жизни! У нас есть своя футбольная команда и команда по настольному теннису. Вместе участвуем в спортивных забегах и марафонах, а йога проходит прямо в офисе.
• Насыщенная корпоративная жизнь: регулярно проводим квизы, митапы и крутые внутренние мероприятия, где можно пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.
• Свобода самовыражения: у нас нет жесткого дресс-кода — ценим ваш комфорт и индивидуальность.