Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Новосибирск, улица Грибоедова, 27
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- принимать поступающую на рассмотрение регионального директора по продажам корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- контролировать доведение до сотрудников филиала распоряжений, соглашений и указаний Общества;
- собирать информацию по филиалу для предоставления общей информации;
- отправка документов почтой;
- организовывать проведение телефонных переговоров регионального директора по продажам, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- своевременно составлять и предоставлять установленную отчетность непосредственному руководителю.
- высшее образование или неоконченное высшее;
- навыки работы с ПК: Word, Excel, 1С Предприятие;
- ответственность, пунктуальность, приветливость.
- график работы 5/1;
- режим работы с 09:00ч. до 18:00ч.;
- оформление согласно ТК РФ;
- своевременные выплаты заработной платы;
- возможность развития по карьерной лестнице.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Помощник Уполномоченного по правам ребенка в Новосибирской области
Уполномоченный по правам ребенка в Новосибирской области
Новосибирск
до 70000 RUR
